نسخة من الذكاء الاصطناعي للجنة بناء MSBA

[Graham]: المشروبات هناك. دقيقة واحدة. هناك القليل من التداخل، لكن يمكنني عادةً سماع شخص واحد في كل مرة.

[Austin]: ممتاز.

[Ruseau]: العصابة كلها هنا. وأعتقد أن تشاد هو الشخص الآخر الوحيد. سوف نعود.

[Galusi]: نحن بعضنا البعض مثل ساعة.

[Graham]: سوزان، هل تعرفين لوك؟ لا أعتقد أنني أفعل. أود أن أرى العجلات.

[Parkinson]: يا إلهي، لا أعتقد أنني رأيت واحدة. تمام. مساء الخير. نحن نقوم بالإعداد اليوم. سيكون لدى Zoom الخاص بنا غرفة Zoom أكثر وظيفية في المستقبل. نحن فقط ننتظر وصول البائع الخاص بنا. الميكروفون في المركز هناك. إنها لاسلكية تمامًا. لذلك نحن بحاجة إلى تحريكه حسب الضرورة، ولكنه يعمل أيضًا كمتحدث. لذا، إذا اضطررت إلى فصل بعض الأشياء، فسأفعل ذلك. إذا كان هناك الكثير من الضوضاء، فقط اسمحوا لي أن أعرف.

[Graham]: هل لدينا أشخاص في غرفة الانتظار على Zoom؟

[Parkinson]: غرفة الانتظار مفتوحة، لذا يمكن للناس الدخول في أي وقت. وإذا رأينا أي شخص، فسنرسل لك رمزًا.

[Graham]: حسنًا، عظيم. شكرًا لك. مرحبا بكم جميعا. نحن هنا. لقد نجحنا. هذا في الواقع مثير حقًا. شكرا لكم جميعا على حضوركم. فقط من خلال بعض الخطط لهذه الليلة، سنغادر في الساعة الثامنة. سوف نغادر في وقت أقرب من 8. أول شيء، سأقوم بتغيير جدول الأعمال قليلاً لأن جانيل من KP Law موجودة هنا للقيام ببعض التدريبات القانونية في الاجتماعات المفتوحة. لذلك سنقوم بتخطي المقدمات في الوقت الحالي. حتى تتمكن جانيل من عقد اجتماع مفتوح أثناء التدريب لأن لديها التزامًا بالنصف الثاني من هذا الاجتماع. لذلك أردت التأكد من أن هناك ما يكفي من الوقت لها للحصول على ذلك. لكن قبل أن نفعل ذلك، سأقوم بإجراء مكالمة سريعة حتى نتمكن، للعلم، من معرفة من الموجود هنا. جيني جراهام هنا. عمدة لونغو كوهن.

[Galusi]: هنا.

[Graham]: دكتور أ.س. إدواردا بنسون. هنا. دكتور أ.س. جالوسي.

[Galusi]: هنا.

[Graham]: دكتور كوشينغ.

[Galusi]: هنا.

[Graham]: المشرف كابرال. هنا. سيدة براون. هنا. ماريسا ديزموند، ماريا دورسي، بريان هيليارد، إنه غائب. تريسي كين وإميلي لازارو غائبتان. لديها اجتماع للمجلس الليلة. نيكول موريل غائبة. كان لديها صراع سابق. آرون لوبات، لوك بريسنر، لاري براون، بوب ديكنسون، إنه ليس هنا هذا المساء. فيونا ماكسويل، جوان بوين، توماس دالتون، تشاد فالون قادم، على ما أعتقد. لوري هودجكين، جون ماكلولين، بول روسو، وفيليب سانتوس غير حاضرين الليلة. وكان لديه مؤتمر أيضا. لذلك لدينا النصاب القانوني. سوف تتعلم سبب أهمية ذلك في بضع دقائق فقط. لكنني سأقوم بتسليم الأمر إلى جانيل في ثانية واحدة فقط. لكنني أعتقد أنني سأبدأ بالقول إن جميع اجتماعاتنا تخضع لقانون الاجتماعات المفتوحة. ومع أربع سنوات من الخبرة في الاجتماعات المفتوحة، فهي طريقة صعبة للغاية لإنجاز العمل. لذلك سأقول فقط أن هذه هي تجربتي الشخصية. إنه هناك لسبب ما. إنه أمر ضروري للغاية، ولكنه سيتطلب منكم جميعًا التفكير بعناية ليس فقط فيما تقولونه وتفعلونه في الاجتماعات، ولكن الأهم من ذلك، كيف تتصرفون خارج اجتماعاتنا لأن يمكنك أن تجد نفسك عن غير قصد في صراع مع قانون الاجتماع المفتوح. يتطلب MSB أن نعقد جميع اجتماعاتنا وفقًا لقانون الاجتماعات المفتوحة، لذلك اعتقدنا أنه من المهم أن يكون لدى الجميع نوع من الأساس في كل ذلك. من الواضح أن المسؤولين المنتخبين في الغرفة على دراية بقانون الاجتماع المفتوح ويمكنهم تقديم التوجيه لأي شخص لديه أسئلة. لقد قمت للتو بالتسجيل لهم لذلك. أم أود أن أقول للمعلمين في الغرفة وكأنك بشكل عام تتفاعل مع لجنة المدرسة طوال الوقت وأنك بشكل عام لا تخضع لقانون الاجتماع المفتوح ولكن في هذه الغرفة وفي هذا الموضوع أنت كذلك. لذا فهو مجرد نوع من الضبط مجموعة مسؤولياتك بهذه الطريقة. لذلك سأقوم بتسليم الأمر إلى جانيل. جانيل، إذا كان بإمكانك إخبارنا ما إذا كنت تريد طرح أسئلة على طول الطريق أو تريد منا أن نحتفظ بأسئلتنا حتى تنتهي.

[Austin]: Sure. Thank you so much. Can everyone hear me okay? Yes. Thank you so much for having me this evening. Happy to present on this very important topic of the open meeting law. I will dive into the public records law a little bit to the extent there's a little bit of overlap. I always think it's a good idea to cover these topics. Certainly I agree in terms of open meeting law compliance. I represent the city of Method, other communities across the state, and we are seeing a significant uptick in open meeting law compliance. So certainly a good opportunity to provide best practices, talk a little bit in terms of you know, what your role is in terms of open meeting law compliance, and I understand that some members may be more familiar than others, so I'll try to start with best practices, and I think that's always a good idea. If there are certainly any questions after the training, or along the way, I think we can feel free to interject. I'm an informal person, as many of you know, happy to have this be a conversation. If someone feels more comfortable speaking to me after the training, I'm certainly happy to make myself available as well. And the mayor has my contact information, happy to provide that. I would also start by saying certification is really important. So for any member that hasn't already completed their open meeting law certification, I recommend that be done as soon as possible. The new Attorney General has put forth a new updated open meeting law guide. last year. That's available on the Division of Open Government's website. I'm happy to circulate the link after this, but in my opinion, if any members are due for their open meeting law certification or for any new members, it's a good idea and certainly required under the open meeting law that that be conducted. We are going to cover best practices tonight where this is a public meeting. I don't want to go into any specifics or anything that may invoke the open meeting law in a non-confidential way. Certainly if there are any questions, happy to follow up afterwards. I think I have the ability to share my screen. So I wanted to go through the slides that I have. And again, if anyone has any particular questions, happy to either interject. I won't take offense or go from there. Can everyone see the slides okay? Great. So we're here tonight to talk about the open meeting law. I'm gonna talk about best practices. I'm gonna go through the sort of fundamentals of the open meeting law. We certainly start with the premise that the open meeting law, public records and conflict of interest law throughout the country are really, you know, aimed at government transparency and to eliminate secrecy in terms of the work. that you all are doing. So we know that under the open meeting law, public bodies such as yourself that are subject to the open meeting law can generally only conduct public business through their public meetings, unless there's a specific exemption applies called an executive session, which would allow you to have a confidential meeting. And we'll cover that a little bit further in the training. But in essence, the open meeting law regulates the process by which public meetings can be held and conducted. And there are really several components to what the open meeting law requires. So one, what types of meetings are subject to the law? What rules need to be followed to hold a meeting sufficient to give members of the public notice? And what are the common violations and why? And I think this is always a good idea to cover, again, not to scare anyone or detract from any of the important work that you all are doing, but really just so we're all aware of what the Attorney General's Division of Open Government requires in terms of enforcement, and really to make sure everyone's on the same page with respect to the work and business of the committee. The open meeting law addresses four major issues, so I want to cover those in detail. And apologies if this is, you know, some information that many of the members may have, but I think it's always a good idea to do a refresher. We know that the open meeting law requires notice. Essentially, it requires that postings be conducted no more than 48 weekday hours prior to the meeting. We know that the notice has to be posted in a location accessible 24 hours a day, including the website, and the meeting has to be held in an accessible location under the ADA. If you are meeting virtually or in a hybrid format, we can talk about that. Certainly, information should be available so members of the public know how to log in at home, and any location that you're meeting in person should be accessible as well. We also know that the meeting notice or the agenda should have detailed subject matter items, so we'll talk a little bit about what that means. But it's a detailed list of topics that you will all review so that a member of the public can look at that meeting notice at home and say, yes, I'd like to attend the meeting because I know these topics are going to be covered, or no, I'm going to pass on this one and go to the next one. someone should be able to say, I understand what this meeting is about and I want to attend this meeting based on what's on the meeting notice. We're going to talk a little bit about the nature of the meeting. As I mentioned at the beginning, there's a presumption under the open meeting law because of government transparency issues for an open session. So the meetings conducted as we're meeting tonight in an open session so members of the public can see in real time what the public body is doing, the votes that are being conducted and the deliberation, and we'll talk about what that means, of the body's business and the public business being conducted. There are certain pretty narrowly tailored reasons for a closed or an executive session, and we'll talk about the procedures if you do end up meeting in executive session. Conduct of the meeting, this is a hot, hot topic in recent years, essentially, you know, what rules govern public comment? What are the free speech principles that may apply? Who gets to speak and when in remote and hybrid meetings? So we'll cover that. And then the fourth major component of the open meeting law is the meeting minutes themselves. Essentially the content of the meeting, detailed enough, similar to a meeting notice to allow someone that wasn't present to know what transpired or what took place at the meeting. The timing for drafting and approving those meeting minutes, essentially for an open meeting within three meetings or 30 days, whichever is later, is a standard that the Attorney General's Division of Open Government established. And we'll talk about the process to do that. Most of the public bodies that I work with usually have them approved at a, you know, an open meeting of the public body for any meeting minutes, but some decide to designate that task to the chair or to another individual. That's a policy decision, but we can talk about that if anyone has any questions on that as well. So we'll go through the overview essentially. 48 hours, I can't tell you how important that is prior to the date of the meeting. So certainly to be cognizant of legal holidays, vacation schedules, certainly as the summer months come up and there's various holidays in play, Memorial Day, Juneteenth, as well as July 4th, something to be aware of as you schedule meetings that it's 48 weekday hours, not including holidays or weekends. The meeting notice should list all the topics with specificity. And regardless of whether the meeting was posted correctly, We know that the open meeting law says that a meeting occurs whenever a quorum of your public body discusses matters within its jurisdiction. So we're gonna spend a lot of time on email practices and text message practices, because I certainly agree with the statement at the beginning of the meeting, that in essence, it's just as important what occurs outside of a public body's meeting under the open meeting law as to what occurs during a meeting. So we're gonna talk about pitfalls and some things to be careful of relative to your work. And essentially something that I see all the time and to be careful about is that we know that a quorum can be reached regardless of whether an email goes to the entire public body or whether it goes to several members and then it's forwarded to other members. So we're gonna talk about that. We call that serial communications and it's something with the, you know, explosion and all of us use technology all the time. It's something to be aware of, certainly, as you serve relative to the open meeting law to not get into a situation where there's deliberation over email or text message or other social media mechanisms. Subcommittees, I don't know if you intend to create any subcommittees, but certainly wanting to review that as well as we provide an overview. A subcommittee is also subject to the open meeting law. The intent to create a subcommittee essentially is not required, and the attorney general will look to determine whether or not the subcommittee is within government, empowered to act collectively in serving a public purpose. So generally speaking, unless there's an exception, and we'll talk about that, a subcommittee of your committee is essentially subject to the open meeting law. just as the entire compliment would be. You know, there are exceptions to that. If the mayor created a subcommittee to advise just herself or the superintendent did, where they are not individually subject to the open meeting law, a subcommittee created by them wouldn't be. It's a very fact specific analysis. So we just wanna be really careful with respect to the creation of subcommittees or working groups or task forces. to determine whether or not they are subject to the open meeting law. Some practical ways, I try to be practical as many of you know, to avoid violations of the open meeting law. One person reporting back to the public body doesn't create a subcommittee. And if multiple members are using, doing work on behalf of the public body, you would wanna post a meeting and comply with the open meeting law. Any questions so far? Okay, I'll continue on. Some tips to stay out of trouble. And this is all things that I've seen in advising municipalities since 2006 on open meeting law and public records issues. So it certainly comes from experience. If you are attending a meeting of another public body, school committees, city council, the city of Method. Um another. I'm sure you're all very involved in the city of Method and the work that the city does. You want to avoid creating the appearance, whether that be at another public bodies meeting or social event or community event. Um that you are discussing matters within this public bodies jurisdiction. Um I've handled open meeting law complaints or issues over the years where there's an or there was a community event and I think that they were talking about X, Y and Z. So certainly you wanna avoid the appearance that you are discussing municipal business. To the extent you need to meet jointly with the city council or the school committee or another public body, you can post a joint meeting to be held at the same time and place and then minutes would be prepared just as they would for any other meeting that you may have. If you're doing a site visit, certainly, best practice may be to send a representative to report back, and then that content is included in the next session's meeting minutes. You don't want to be in a position where there's a site visit at a particular location, for instance, that is not accessible. And then we're going to spend a lot of time tonight on email, but I can't reiterate this enough to try to avoid the use of email or text messages or social media. amongst a quorum of your public body. Locations, you're gonna wanna file your meeting notice with the city clerk and they're online as well. Some best practices with respect to using your or posting your meeting notice. I would recommend not using acronyms or abbreviations. Really someone that just moved to the city of Method should be able to pick it up and say, I understand what's going on at this meeting. We all that do work with public bodies and public entities understand terms like MSBCA or MSBA, DEP, you know, DEF DESI, but certainly, you know, for the first time, you may want to spell it out just so everyone knows what is being discussed. The meeting notice should indicate the date and time of the posting. And if you do revise it, I don't know what the practice is going to be. You're going to want to include both the date that it was originally drafted and then the revised date as well. And that should be done 48 hours, 48 business hours in advance. Regularly occurring items do need some more detail than just these examples that I've used. What we know from recent determinations from the Division of Open Government is that more detail is better than less detail, so we don't really want to use categories such as new business, old business, or departmental report. We really want to specify, for instance, correspondence and list if there's any notable correspondence or you know, budget analysis and list any particular reports, for instance, that are going to be done. So I would recommend erring on the side of more, not less specificity, which should be helpful to alert members of the public about the exact topics that are going to be discussed. Any questions on any of this? Great. Some practical considerations, and this does come up obviously from time to time, scheduling matters or space limitations. Generally, a meeting may not be continued from one night to the next as a matter of course, unless that continuation is posted under the open meeting law. So if you couldn't meet tonight, would have to reschedule this meeting and repost it for the new date and time. And the notice requirement under the open meeting law doesn't substitute or supersede any other notice requirements if you have them under any other legal requirements. So always worth double checking to make sure you're covering any publication notice or anything else that may be required. Emergencies. I can't tell you how many questions I get regarding emergencies, particularly in the winter months with inclement weather. There are very limited instances when a public body can meet without that 48 hours notice that's required. Poor planning doesn't equal an emergency. We know from determinations of the Attorney General's office. So if there was just a mishap with respect to scheduling, and I certainly understand everyone's doing the best they can, and you certainly have a lot of schedules to figure out, with respect to the public body's business, but generally an emergency is limited to natural disasters, public health matters, and public safety issues. So something to be aware of. We can talk a little bit about if something's unanticipated, that's a little bit different, but hosting is really limited in the emergency context. If you do have an emergency you really need to meet, There's a specific reason why the 48 hours couldn't have been, it couldn't have been posted with the 48 hours. You do want to comply with the open meeting law to the extent you can, and really limit deliberations to just that emergency matter. You're gonna take meeting minutes of that emergency meeting, and then you'd wanna post a follow-up meeting where you basically ratify the action that was taken at the emergency. So let's hope for no emergencies. but just wanted to make sure everyone had that information as well. Conducting meetings. So we're gonna move a little bit from the notice piece of this and the agenda piece of the open meeting law to now how those meetings are conducted. These are topics that I often receive a lot of questions about. So I just wanted to make sure everyone had the best practices related to these particular topics of the open meeting law. We know that If the meeting is being recorded, similar to whether it be on Zoom or in person, that there should be a public statement or notification to the public through the technological means that the meeting minute is going to be recorded. And the basis of that is the Massachusetts wiretap statute. We can't secretly record anyone in Massachusetts. If an individual wants to record the meeting on their own, it's not otherwise recorded. So if someone shows up to an in-person meeting, it used to be when I started doing this, it would be the big, you know, the big recording device with a tripod that we had the old VCR tapes for. Now, of course, it's iPhones. The individual must inform the chair of their intent to do the recording. And then the chair would make the required announcement to the public body members as well as members of the public indicating that the meeting was going to be recorded. In my opinion, the chair can decide to reasonably regulate the recording placement. Obviously, as technology is smaller and smaller, this is less of an issue, but we don't want to block anyone's view, so to speak. And people can be in a position where they're not interrupting or there's no disorderly conduct in the meeting themselves. Any questions on recordings? Nope. Okay, thank you. Email. I would say, I'm going to try to do the math here. 70 to 80% of the open meeting law complaints that I deal with relate to the use of email, text messages, or other social media mechanisms. So I say that again, we all use technology, it's efficient, it's quick, It garners a quick response and certainly, I'm sure you all use it, you know, in your other lives, professional lives, personal lives. But really, the open meeting law does not encourage the use of email or other text messages by members of the public body to conduct their business. Email is explicitly addressed in the open meeting law, and it is often the reason I see for a violation to be determined by the Attorney General's office. And what the law requires is that a quorum, either collectively, so reply all situation, or, you know, a group of individuals or one individual forwards it to another who forwards another, can constitute an open meeting law violation. Members should really be cautious and a best practice would be not to use email to share ideas, beliefs, opinions, concerns, whether serially or in a single email regarding business. And you can't use another member to, you can't send an email to a non-public body member to then circulate out to the group as well. Some practical approaches, certainly beware to reply all on emails and really limit the use of email to scheduling purposes only and try to avoid using it to undertake business. We should always assume that emails could be forwarded to, you know, a local blogger, put on Facebook, sent to the newspaper. I've seen it before. So we really want to be very considerate of the use of email. And this is where there is the overlap with the public records law because even if you're volunteers, emails or text messages or social media posts that are made in your official capacity or in relation to your service on this committee really are subject to the public records law as well. And so if you use a Gmail account or a personal cell phone to send an email or a text message, and there is a public records request for that, that certainly would be subject to the public records law, most likely. So just something to be very cognizant of as you begin your service. Is there a question? No, I think we're good. Okay, great. Thank you. Texting and social media, texting and social media, similar, also subject to the open meeting law. Facebook, Snapchat, Twitter, Reddit, all of those are subject to the public records law and the open meeting law to the extent there is deliberation. If you are a user of social media, certainly in your individual capacity, you have free speech and first amendment considerations. So I'm not gonna speak directly to your individual rights, but certainly some practical approaches if you are posting on your service, you don't wanna direct comments to your other members, And if a matter directly involves issues pending, you might wanna consider not engaging. Certainly again, be thoughtful about the comments that are made and consider using separate accounts if you do run for something. Remember that applicants or any individual before you has due process rights. So certainly something to be cognizant of as well. The open meeting law, does not mandate, we're gonna talk a little bit about the authority of the chair in public comment, does not mandate that any particular person be allowed to speak at a meeting. So that's something we've seen a particular uptick in, both with respect to First Amendment auditors across the state, and also I'll talk a little bit about a case that came out last year that is really important. The open meeting law doesn't require that you even allow public participation or public comment, though I certainly understand that most public bodies do. The open meeting law indicates that the chair essentially has the sole discretion as to who may speak and for how long. So comments are directed through the chair, as you know. And while public comment isn't required under the open meeting law, allowing the public to speak during your meeting or restricting any speech, other than based on time, place, and manner restrictions, and we'll talk about what that means, does have serious constitutional implications. So certainly if you do allow public comment, all of the decisions as to who's going to speak or for how long should be content neutral. So not based on the particular message for a speaker or what that individual says, but just based on the time that's allotted. Some public bodies I work with say 15 minutes of public comment, everyone gets two or three minutes, people are allowed to speak once or twice depending on how busy the agenda is. And some have adopted public comment policies as well. So certainly something to put out there to all of you to consider. And we'll talk a little bit more about public comment, but the chair does have the authority to regulate it subject to those constitutional restrictions. Public participation, whether or not to allow public participation is a significant policy decision. here are a couple of factors for all of you to consider. When will the public participation period occur? Is it going to be at the beginning of the meeting? Is it going to be in the middle of the meeting or at the end of the meeting? How long will it be? You know, like I said, 10, 15 minutes is usually what I see, but there are some meetings where warrants particular input from members of the public. And so you all may decide a half an hour or an hour We just want to make sure it's equal across the board for anyone that wants to speak. How long will each person be allowed to speak and whether or not each person can speak more than once. So conducting the meeting, policy issues for public comment periods, any rules about public participation must relate to the process. such participation and cannot relate to any speech protected by constitutional principles. Any restrictions on an individual's speech must be narrowly tailored. So again, try to give some practical advice here, items to consider. During a public comment period, you certainly want to avoid a debate to the extent you can. You want to avoid responding before you've had the time or opportunity to discuss it or if the matter is controversial. And it is perfectly fine, both under the open meeting law, as well as under constitutional considerations, to just leave matters raised during public comment unresolved. They're not on the meeting agenda itself. And so it may be something that you decide to put on a a future meeting agenda so that members, the public that may be interested in the topic can come to the next meeting and say, okay, this is going to be reviewed. We're going to have an open discussion. We're going to be able to deliberate on it. So some practical items to consider there. Matters not reasonably anticipated by the chair that are going to be discussed by all of you must be added to the agenda. after the posting deadline to the extent feasible. And I'll give an example of that. If you are going to designate a staff member or someone else to work on your agenda, you wanna make sure that that person understands that it has to be added as soon as possible. And like we had talked about at the beginning with respect to the meeting notice, the updated agenda should show the original date as well as the date that it was changed. Matters not reasonably anticipated by the chair may be discussed and acted upon, but the Attorney General's Office does recommend, unless it requires immediate attention, it really should be put off to a later meeting and included in that meeting posting. So it really is, was this matter so time-sensitive, but yet unanticipated that it had to be discussed at this meeting? We updated the meeting agenda, and we're going to essentially discuss it, or can we put it off to the next meeting because it isn't time sensitive and it really could have been anticipated based on the totality of the circumstances. Any questions on any of that? I know it's a lot of content. Anything from any of the members? Looks like we're good so far. Okay, thank you so much. Meeting minutes, I don't know if you've all determined how the meeting minutes will be prepared or created and approved, but wanted to make sure, and I'll make these slides available to anyone that wants them after the meeting. I'll certainly circulate them so you have them as well as some other materials that may be helpful as a little open meeting log guide. The date, time, and place of the meeting and members present and absent does need to be included. You know, I get this question all the time. Are the meeting minutes a transcript? And the answer is no. What we know is it doesn't need to be a verbatim transcript of what transpired, particularly as I would imagine you're going to have longer meetings from time to time. What the attorney general's office has said and what the open meeting law requires is that it has to have a detailed summary of the discussion of each topic so that a member of the public sitting at home that goes to the website and looks at meeting minutes once they're drafted and approved says, okay, I understand what happened at this meeting, right? I understand this was the topic discussed. This is the general nature of the discussion. These were the votes that were taken. Here are the next steps. It can't be very cursory, but at the same time, it doesn't need to be a verbatim transcript. We do know that it should have the decisions made, any actions taken, and any votes recorded. You all did proper roll call vote at the beginning. If you are meeting in a remote capacity, you do want to do a roll call vote, and we'll talk about that in a little bit as well. The meeting minutes should also reference any documents or other exhibits that you use or consider during a meeting. They don't need to be attached to the meeting minutes, but we just want to reference them so that if there is a public records request or a request for those meeting minutes and all materials that you use during the meeting, someone can go back and figure out what was discussed and put the package together to then send to a member of the public. Meeting minutes do need to be approved and drafted in a timely manner. We know that that requires under the current regulations that that approval has to transpire within the next three meetings or within 30 days, whichever is later. There are several determinations that talk about, you know, staffing constraints or operational constraints alone aren't really a good reason for a delay in those approval of the meeting minutes. Certainly things happen. Everyone's busy and people are doing the best they can. My general advice and best practice is to try to stay on top of the drafting and approval of the meeting minutes as best as you can, given your other responsibilities. A question has come up very frequently in the last couple of years, can a public body use Google Docs or another document sharing mechanism to edit edit the meeting minutes in advance of a meeting to make that a more efficient process. And generally that is not allowed under the Open Meeting Law because if several members are going into Google Docs and sharing their comments outside of a public meeting, that could constitute a deliberation. It can be delegated, this task, to one individual. It's a matter of policy in terms of how you want to handle it in terms of efficiency, but there are different methods, so if you have any questions on that, feel free to let me know, and I'm happy to walk through it. Meeting minutes are Minutes of open meetings are public records as of the moment of their creation, regardless of whether they've been approved. So draft meeting minutes are subject to the public records law, just as approved meeting minutes are. Certainly personal notes, so if you take personal notes that are not shared as part of the public body's official files or the school department's files or the city's files, those are personal to you. And I would argue those are exempt under the public records law. But the meeting minutes, even in draft form, would be subject to disclosure. And there is a slightly shorter timeframe for a request for meeting minutes under the open meeting law. It's 10 calendar days. For a public records request response, it's 10 business days. So I just wanted to make sure you had that information as well. Executive session minutes. I don't know how much you all will meet an executive session, but certainly wanted to make sure everyone was aware of what an executive session is and how those meeting minutes differ from open session meeting minutes. The open meeting law allows public bodies to meet an executive or confidential session for specific reasons, those are all spelled out in Chapter 30A, Section 21. And I have many handouts on this. If anyone wants it, feel free to let me know. Happy to share it with all of you. Basically, if you all meet in executive session, either for litigation or real estate reasons, or there's a particular complaint, those are the most common reasons to go into executive session. There are specific requirements that apply. There must be notice. There need to be roll call votes. And those meeting minutes as opposed to the open session meeting minutes are confidential so long as that executive session purpose applies or there may be another reason to keep them confidential even after they're released under the public records law. Essentially, executive session meeting minutes can be withheld until that purpose has been met unless they're protected under the public records law. And the most common example of that is if you were meeting regarding, you know, threatened litigation or litigation that you were involved in, I hope that never happens, under Purpose 3 of the open meeting law, and you had counsel advising you at that meeting, the litigation settles, the, you know, there's no threat of litigation, all of that goes away. but the meeting minutes themselves may be able to be redacted under the attorney client privilege. So there is a little bit of overlap there with respect to the open meeting law process and the public records process. So just want to make sure everyone knew that. If you do meet an executive session, the open meeting law requires the chair or the chair's designee to review executive session meeting minutes routinely. I usually recommend quarterly just to see, can the meeting minutes be released? Has the purpose expired or not? And so that, to get in the habit of doing that, if you do end up meeting in executive session, I think is very helpful as things progress. Same timeframe in terms of a response, the 10 calendar days as well. Not that you need to release them, but just that a response be provided. Any questions on that so far? Nope, we're good. Thank you. I just want to check in every once in a while just to make sure. Executive sessions, if you do meet an executive session, you're going to first convene an open session. This question comes up all the time. Well, we're just having an executive session, Janelle. Like, what do you mean? Well, you have an open session, you start, and then the public sees you vote to go into executive session. That's what the open meeting law requires. You're going to announce the purpose of the executive session without compromising the reason. You know, this comes up more often, I would say, for land use boards, for instance, but if you had, if there was a threat of litigation and you didn't want to impact that at all, certainly may decide as a matter of policy, we can't discuss this. So something to be aware of. You're going to take and record a roll call to vote to go into executive session. and announce publicly whether or not you're going to return an open session or reconvene at all. Exhibits and documents are going to, again, be stored in reasonable proximity to the minutes so that we understand what the record of the meeting, what happened at the meeting, what transpired, and really only, I can't stress this enough, discuss the matters that are cited. So if you do feel as if you have a reason to go into executive session to discuss things secretly, And again, they're very narrow for the reasons you can do this. You really only wanna discuss those matters. You don't want the conversation of we are in a different direction that should be discussed in open session because I have dealt with open meeting law complaints alleging that when the minutes are released, everyone can see there was an open discussion of something else. So really be cognizant that you're only talking about what you can talk about in executive session. And again, it's 38 section 21, and the open meeting raw guide that I can circulate after this meeting goes through all of that in detail and there's a very helpful checklist that I have as well that I'm happy to provide to the committee as they conduct as you all conduct your work. I do get this question quite often, so I wanted to make sure you all knew. If an executive session is anticipated, it does need to be listed in appropriate detail on the meeting notice, again, without compromising your position, and the vote to enter into executive session must also be listed as well. You know, it's often that You have an open meeting and someone will say, well, can we go into executive session now? And the answer is most likely not. The same posting requirements apply unless there's an emergency or unanticipated item. So I wanted to cover, before we go into questions, and I'm happy to answer any questions that anyone has, a little bit of the enforcement process, just so you're all aware of it in case this ever comes up, and I hope it doesn't. You know, step one is if there was an open meeting law complaint that a written complaint be filed, there's a specific form within 30 days that someone found out about the alleged violation. And then from there, the public body would review the complaint, discuss a response and issue a response to the complainant along with any action that was taken. The complainant can essentially be satisfied and not do anything else and say, I'm completely content. with how the committee responded, or alternatively, they can say, I want further review with the Attorney General's Office. And the Attorney General's Office has a specific division, the Division of Open Government, that is charged specifically with enforcement of the open meeting law. There's a director of that division and several attorneys, and they essentially review open meeting law complaints to determine whether or not a violation has occurred. There are a variety of options. If there is a violation that the AG's office has, they can nullify the action that's taken. There are fines that can be imposed for intentional violations. There is also the option to go to court to seek further relief if an individual wants to. And then three registered voters can also bring an action in superior court. You know, I think the bottom line here is to really take those best practices and try to employ them to the extent you can. And if there's any questions along the way, better to ask at the beginning than to let it go further than that. Any questions so far? Nope. Nope, I think we're good. Okay, thank you. So I wanted to cover some recent notable court decisions. I've given a long summary here just so everyone has them. I think really the takeaway is the Barron case is a huge case that was recently decided by the SJC, the Supreme Judicial Court, which is the highest state court in the Commonwealth. And that really dealt with public comment periods. And essentially, in summary, the court held that while Municipalities are not required to provide public comments during board and committee meetings. If you are required to do so, they have to comply with the provisions of the constitution. So after this decision in South Borough, and I encourage you to all read it if you're interested, and I have a copy if anyone wants it, in my opinion, care should really be taken that any public comment period, like we talked about a couple of slides back, is limited to these reasonable time, place, and manner restrictions, rather than mandating quote-unquote civility or other content-based restrictions. You know, certainly this was a trend since the court reviewed this Corey Spaulding case versus Town of Natick School Committee back in 2018. closely tracked that case and the ACLU was involved in that litigation. That also dealt with public comments during public meetings where there were allegations the committee improperly limited comments made by members of the public, which were critical of the committee, but allowed other individuals to speak. If we look at these cases together, essentially, I think it makes sense to have a public comment policy or consistency across the board with respect to time, but regulation of content is really problematic in light of these decisions. So if there are specific questions of that, as you begin to conduct your business, certainly let me know. I'm happy to analyze that. I've worked on a lot of public comment policies since the Barron decision was decided. So happy to answer any questions that anyone has on that. I think practically speaking, most people do the time restrictions for public comment period and decide where in the meeting they're going to have public comment based on their other businesses, business for that meeting. I've included reference to two other cases. The Town of Swansea case was about sufficiency of meeting minutes. So I wanted to make sure you all had that as well. And then the Bolter versus Whelan case was really, and I don't know how much this would impact your work, but really dealt with employee evaluation processes. The current state of the open meeting law. So we know that the COVID-19 pandemic era changes are in place until March 31st, 2025. They were extended by Governor Healey in a supplemental budget bill that further extended those temporary measures. They were put in place in 2020 and extended several times. I just wanted to alert all of you that there is also significant pending legislation that would either seek to extend this further or make modifications to the open meeting law. I haven't heard it moving quickly at the state level, but certainly will keep All of you updated along the way, if there are changes, we would update, certainly update you, but for now, you can meet entirely in person, you can meet entirely remotely, or you can meet in a hybrid format. You know, I think instead of holding meetings in a public place, you can provide adequate alternative means, and we'll talk about what that means. Public body members can also participate in meetings remotely as well. The changes are still optional, There are technological considerations, we'll talk about that, but essentially the 2020 changes that were in place remain in effect through at least March 31st, 2025. And I would imagine there'll be further action on those in the next six months. Adequate alternative access, what does that mean? It means that if you are providing, if you are meeting remotely, you have to provide real-time access. A lag of about 20 seconds or so is deemed acceptable, but if there is a technical problem that prevents the meeting from being accessible, the stream crashes, the meeting should be paused or rescheduled depending on the severity of the technical issue. So there have been multiple determinations that The attorney general's office has held that continuing a meeting and posting a recording afterwards does not cure a violation if the meeting is fully remote. The public must be able to access the meeting as it happens. And again, this is if there's a remote meeting. If you're meeting entirely in person and you're providing a courtesy link or it's being live streamed as this is on, know Medford community then that requirement would not apply in my opinion. Zoom as we're here tonight is the typical means but it's not required. Any method that allows the public to follow in real time is acceptable in light of the remote meeting requirements. Additional considerations if you are meeting remotely you have to make a public statement that the meeting is being recorded, again, under the wiretap requirements. Votes should be taken with a roll call, just as we do in an executive session, and remote meeting, remote members, so if there are some people in person and there are some people at home, you must introduce yourselves or be introduced at the meeting, and the camera should be on to the extent that someone can have their camera on and they're not participating by phone or for medical reasons, they can't participate with their camera on or they've requested an accommodation. When holding an executive session remotely, members of the public body should state that no other person is present, that no one else can hear them. Again, that goes to the confidential nature of an executive session. And so if we were here tonight, I would say, you know, just so you know, I'm here in a room with the door shut in my office and no one else can hear me. That would be sufficient. Hybrid meetings. Many, I would say the majority of public bodies I work with are meeting in a remote or hybrid manner. You can allow your members to meet in person, but members of the public can watch a live stream. And you can also allow direct participants. So if you had a contractor or an engineer or a project manager to attend in person, but the general public could meet remotely. And a member may attend remotely if even if other members attend in person. The bottom line is essentially if live access stops, then the meeting must stop as well. If there is troubleshooting or technical difficulties, you do want to be careful, again, not to deliberate over text or email if there is an issue with a technical feed. And you can resume the meeting once it's resolved and members of the public are allowed to see the live stream again. Public body must be able to hear and follow the meeting from their remote location. Okay, so that was a little bit of a, I know a lot of information to take in. I'm happy to answer any specific questions that anyone has. As I had mentioned, I'm happy to share both these slides as well as additional resources as a open meeting law training kit with all of you and happy to answer any questions along the way. and update you with respect to the legislation on the open meeting law changes that may or may not go into effect by the end of next March.

[Graham]: هل هناك أي أسئلة لجانيل؟ حسنًا يا جانيل، إذا أمكنك إرسال تلك الشرائح معك، فسيكون ذلك رائعًا. سأتأكد من أن اللجنة لديها حق الوصول إليهم. وشكرا جزيلا على وقتك.

[Austin]: شكرا لكم جميعا. سأرسل سأرسل دليل سجل الاجتماع المفتوح. سأرسل الشرائح الخاصة بي وسأرسل بعض المواد المفيدة الأخرى بالإضافة إلى ملخص لذلك. إنهم في القرار لذلك الجميع لديه ذلك. عظيم، شكرا لك. شكراً جزيلاً. كان من الجميل رؤيتكم جميعا تحظون بأمسية سعيدة. حظا سعيدا في بقية اجتماعك. شكرًا لك. شكرا لكم جميعا.

[Graham]: حسنًا، نحن في الوقت المناسب. سنعود إلى بعض المقدمات. هذه مجموعة كبيرة. هناك 25 منا في المجموع. لدينا عدد قليل من الأعضاء الذين لم يتمكنوا من الحضور هنا الليلة وأبلغوني بذلك مقدمًا، لذلك سوف نلحق بهم. لكنني كنت آمل أن نتمكن من التجول في الغرفة ويمكنك تقديم نفسك والتحدث بإيجاز شديد عن نوع ما ترى دورك فيه في اللجنة والتأكد من ذلك سيتعرف عليك كل من في الغرفة نوعًا ما، إذا كان لديك دور رسمي في المدارس حيث ربما لم يلتقوا بك من قبل. إذن بيتر، هل تريد أن تبدأ؟ بالتأكيد.

[Parkinson]: مساء الخير للجميع. اسمي بيتر كوشينغ، مساعد المشرف على المدارس العامة الأمريكية للتخصيب. إصلاح السقف الأخضر، وتركيب الغلايات، والمساعدة في كتابة SOI لمشروع تم البدء فيه حاليًا منذ حوالي أسبوعين. لذلك أنا سعيد حقًا بأن أكون جزءًا من هذا الفريق الذي سيساعد في بناء مستقبل مترو. أنا جوان ماكلولين. أنا مدير المباني والأراضي. أنا قادم إلى عامي الثامن والثلاثين في مدارس بريجهام وميثوديست العامة. وإنني أتطلع إلى ذلك. كنت في معمل العلوم عندما قمنا بمختبر العلوم بالمدرسة الثانوية في MSBA. كنت في مشروع النفط في مدرسة ميدفورد الثانوية. عندما فعلنا ذلك، كان ذلك مشروع MSBA آخر. آمل أن أتمكن من إبراز خبرتي الواسعة الطويلة الأمد لمساعدتنا بأي طريقة تمكننا من دفع الأمور إلى الأمام. مساء الخير للجميع. أنا توماس دالتون. أنا مدير الاتصالات المنتهية ولايته للخدمات العامة في العاصمة.

[Graham]: اعترض.

[Parkinson]: ولكن تحت تصرفكم الآن. أنا متخصص في الاتصالات ولدي مهنة في حكومة الولاية والحكومة المحلية. ولكن عندما كنت لا أزال أعيش في مدينتي ستونهام، عملت أيضًا كعضو في لجنة المدرسة في ستونهام. خلال ذلك الوقت، بدأنا العملية مع MSBA لمدرسة Stonewall الثانوية الجديدة التي سيتم افتتاحها في سبتمبر. لذلك، على وجه الخصوص، هذه الفترة من عملية MSBA، فهي مألوفة جدًا بالنسبة لي. كنت أعمل كعضو في لجنة المدرسة خلال تلك الفترة الزمنية. من المؤكد أنني متحمس للغاية بشأن كل الفرص التي سنتعاون معها مع الولاية لجمع الكثير من المدخلات المحلية الجيدة حقًا. انها مثيرة حقا. مرحبا بالجميع. أنا بول روسو. أنا عضو في لجنة مدرسة دنفر. إنها سنتي السابعة. أنا على وشك القول، أنا متأكد من أنكم جميعًا معجبون جدًا.

[King]: مساء الخير. أنا تريسي كينغ. أعيش في ميدفورد منذ 12 عامًا. أعمل بشكل احترافي كمدير مسرح ومدير منشأة يشرف على العمليات اليومية لمركز الفنون المسرحية في الحرم الجامعي العام. أنا حاليًا جزء من فريق يقوم ببناء مسرح جديد عبر النهر في أوستن. لقد تم وضع حجر الأساس قبل بضعة أشهر فقط، قبل بضعة أسابيع. لذلك أقوم بإحضار بعض العمليات اليومية وإدارة المرافق والموارد. أنا ماريا دورسي.

[Dorsey]: أعمل هنا في مدرسة ميتيس الثانوية كأمين مكتبة المدرسة. لقد كنت في المدارس لمدة 28 عاما. لقد عشت في ميدفورد لمدة 43 عاما. زوجي مقيم مدى الحياة. لقد كنت متورطًا، لذلك أشعر أنني كنت في ميدفورد طوال الوقت. كنت أعمل في مكتبة Brooks-Hobbs القديمة عندما انتقلنا من هناك إلى مكتبة McGlynn الجديدة تمامًا. وبعد ذلك بعامين، انتقلت إلى مكتبة مدرسة بروكس الجديدة. وفي عام 2010، انتقلت إلى المدرسة الثانوية القديمة، الأمر الذي كان بمثابة صدمة كبيرة. لكن، كما تعلمون، عندما كنا نجري عملية البناء للمدارس الأخرى، لم أكن عضوًا في اللجنة، لكنني شاركت في بعض الإرشادات التفصيلية في المباني الأخرى. وشاهدت أحداث جاك باكلي الأسبوعية في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. لقد كنت مفتونًا جدًا بالعملية برمتها. وأرى أن دوري هو الجزء الوظيفي من المبنى، وكيف سيعمل لصالح الطلاب والمدرسين، وبالطبع مساحتي الشخصية المبهجة.

[Libby Brown]: مرحبا بالجميع. أنا ليبي براون. أنا مهندس معماري. لقد عشت في ميدفورد منذ ما يقرب من 10 سنوات. وأنا متحمسة للغاية الآن لأن أطفالي في المدرسة، وأن هذا المشروع سيعود إلى الحياة، وأنا متحمسة حقًا لأن أكون جزءًا منه. أعمل في المقام الأول في مجال التعليم، ومعظمه في التعليم العالي، ولكن في بعض المدارس الخاصة حتى الصف الثاني عشر أيضًا. لا توجد خبرة في MSBA تمامًا، ولكننا قمنا بعمل MSCBA، لذا فإن الجانب التعليمي الأعلى قليلاً. لكنني أعتقد أن هذه فرصة رائعة لميدفورد. أعمل كثيرًا مع المعلمين وأمناء المكتبات والأشخاص بدءًا من البرمجة وحتى تصميم المفاهيم والبناء، خاصة مع الكثير من عمليات تجديد المرحلة وتقييم المرافق الحالية وما إذا كنت ستحتفظ بها وتجديدها وتهدمها وتفعل كلا الأمرين، افعل ذلك في كل مرة، وأي شيء بينهما. لذلك هذا مشروع مثير. أنا سعيد لوجودي هنا.

[Larry Brown]: أنا لاري براون، مجرد جو عادي على بعد مبنيين. لذلك لا أعرف بالضبط أين سأتناسب مع كل هذا، ولكن لدي خلفية كبيرة في البناء والتخطيط وتطوير المواقع للسكن في المقام الأول، ولكن أيضًا مثل التجارة. لا أريد أن أقول ذلك، ولكن إذا أراد أي شخص أن يعرف خلفيتي، فيمكنني التحدث معك أكثر حول هذا الموضوع. ولكن أعتقد أن اهتمامي هو نوع من مثل مساعدتك في هذه العملية، لأنني قمت بهذا النوع من الأشياء على مجموعة متنوعة من المستويات، ليس خصيصًا للمدرسة، ولكن لأنواع أخرى من المشاريع. كما أشرت للتو، هناك الكثير من العوامل هنا، ويجب أن يتم ذلك بشكل تسلسلي. لا يمكننا القفز حتى النهاية. وإذا كان بإمكاني المساعدة في هذه العملية، فأنا سعيد للقيام بذلك.

[Graham]: لاري، أنت أيضًا مدرس متقاعد في مدرسة ميدفورد الثانوية المهنية. الذي يضيء القمر هنا أيضًا بين الحين والآخر.

[Larry Brown]: لقد أمضيت حوالي 38 عامًا في البناء.

[Graham]: نعم.

[Larry Brown]: الكثير من الأشياء المختلفة.

[Graham]: لذا لا تبيع نفسك على المكشوف. من الأفضل أن.

[Larry Brown]: هارون.

[Olapade]: مرحبًا بالجميع، اسمي آرون أولاباد. أنا أيضًا عضو في لجنة المدرسة هنا في ميدفورد. أنا خريج دفعة 2018 من مدرسة ميدفورد الثانوية، كما تعلمون، منذ عامين وتخرجت للتو من الكلية في كولومبيا البريطانية في شهر مايو الماضي. الكثير من العمل الذي قمت به خلال العامين الماضيين كان في الغالب عبارة عن مشاركة مجتمعية، وإشراك الشباب في المقام الأول. أخذت سنة إجازة وعملت في City Year Boston، لذلك كنت أعمل في التدريس في نظام المدارس في تشارلزتاون. ومن ثم القيام بالكثير من العمل المجتمعي من خلال ذلك أيضًا أثناء وجودي في الجامعة. منذ ذلك الحين، تم تعييني مديرًا جديدًا لبرنامج توظيف الشباب بمدينة مالدن. لذلك أنا أعمل في مكتب العمدة وأحاول أن أجعل الأطفال يحصلون على فرص العمل. لذلك إذا كان لديك أطفال مهتمين، اسمحوا لي أن أعرف. سأحاول أن أحصل لهم على عمل خلال الصيف والعام الدراسي. لذلك أنا متحمس جدًا لوجودي هنا. أعتقد أن الكثير من الأشياء التي أركز عليها هي، على ما أعتقد، مجرد مشاركة الشباب، والتأكد من أن طلابنا يمكنهم بالفعل الوصول إلى ما يستحقونه. وأعتقد أن هذا ما نحن جميعا هنا للقيام به. لذلك أنا متحمس لنا جميعًا. سارة.

[Fallon]: مرحبا بالجميع. تشاد فالون، المدير الرئيسي للتعليم المهني والفني هنا في المدرسة الثانوية. سأبدأ عامي الثامن في سبتمبر. يبدو هذا وكأنه حق في زقاقتي لأنني أعمل مع مجموعة من الأشخاص الذين يحبون تفكيك الأشياء وإعادة بنائها وتصميم الأشياء. ولدينا 15 برنامجًا هنا، إذا كنت لا تعرف. لذلك أرى أن هذه فرصة لتوسيع برامجنا، ونأمل أن نضيف ثلاثة إلى أربعة برامج إضافية إلى قائمة خياراتنا. سعيد بوجودي هنا.

[Graham]: أنا جيني جراهام. أنا رئيس هذه المجموعة المكونة من 25 شخصًا. لذا شكرا لوجودك هنا. لدي طفلين في المدارس أعتقد أنهما قد يفوتان هذا المشروع قبل أن يصبح متاحًا على الإنترنت. لكنني قطعت الكثير من الوعود في المنزل، لذا ها نحن ذا. لكنني أتطلع حقًا إلى هذا. في عملي اليومي، أملك شركة استشارات إدارية. أقوم بالكثير من العمل في مجال تحسين العمليات، وتصميم وتنفيذ تعليم الكبار، بالإضافة إلى إدارة المشاريع. إذن أنا مدير مشروع معتمد، وليس في مجال البناء، ولكني أعرف كيفية نقل مجموعة كبيرة من الأشخاص نحو الهدف. وهذا ما أنا هنا للقيام به. لذا فإن الكثير من الأشياء التي كانت جانيل تتحدث عنها هي نوع من الأدوار التي يجب علي القيام بها فيما يتعلق بمحضر الاجتماع. وسنتحدث عن كل ذلك في الوقت المناسب. لكني سعيدة جدًا بوجودكم جميعًا هنا. لدينا الكثير من العمل للقيام به. ولقد قمنا بالفعل بقدر هائل من العمل. وأنا متحمس جدًا لإخباركم بذلك. لذلك سوف نصل إلى ذلك بمجرد أن ننتهي من المقدمات.

[Preisner]: لوك بريسنر، والد لثلاثة أطفال في النظام المدرسي. الكبرى هي الصف السابع في أندروز، ثم أختها لا تزال في روبرتس، وشقيقها الأصغر لا يزال في روبرتس. أعتقد أنني سأصف نفسي كوالد مهتم ومتحمس للغاية لتحسين بيئة المدرسة الثانوية حتى نتمكن من تجنب أي خيارات صعبة لاحقًا. أعتقد، كما تعلمون، ربما أركز بشدة على الأشياء. ولذلك أقوم بإجراء الكثير من الأبحاث، بعضها جميل لن أقول إنه أمر مألوف، لكنني أدرك كيف يمكن لهذه المساعي المعقدة أن تفشل نوعًا ما وتستغرق وقتًا أطول بكثير مما ينبغي. وهكذا، كما تعلمون، من الناحية المهنية، أنا مهندس أنظمة. أنا أعمل في صناعة الطيران، على دراية بالتعقيد والاهتمام بالعملية. بالتأكيد، كما تعلمون، أعتقد أن دوري سيكون فقط ربما سؤال البعض أسئلة خارج الصندوق. أعلم أن لدينا الكثير من الأفراد هنا الذين يعملون إما بشكل مباشر في المدارس أو لديهم ارتباطات قوية بالمنطقة التعليمية. ولذا ربما سأنظر إلى مشكلة معينة من منظور مختلف وسأعطي صوتًا لذلك. ربما سوف تكون منتجة. ربما سيكون مجرد قطعة من السباغيتي تنزلق من على الحائط. لكنني أعتقد أن هذا هو دوري هنا، وهو دور خارجي نوعًا ما، ولكن بالتأكيد لدي دافع لجلب مدرسة ثانوية جديدة إلى ميدفورد. شكرًا لك.

[Maxwell]: مرحبًا، أنا فيونا ماكسويل، مديرة المشتريات في مدينة ميدفورد. ومن الجميل أن نرى الكثير من الأسماء. لقد أدركت للتو أنني لم أرى وجهك أبدًا. ولكنني أعمل في مكتب المشتريات بمدينة ميدفورد منذ سبع سنوات، وهذه فرصة عظيمة. هناك الكثير من الأشياء الجيدة التي تحدث في مدينة ميدفورد، وأنا لست من ميدفورد، لذلك أنا سعيد ومتحمس لجميع المشاريع الجاري تنفيذها. إنه شيء عظيم. أنا أيضًا أنتمي إلى مجتمع قمنا فيه ببناء مدرسة ثانوية ومدرسة إعدادية جديدة في عام 2015، وكنت نوعًا ما على الطرف الآخر. لقد كنت أقوم بالتواصل أكثر، وعملت في مدينة نورث ريدينغ، ولكن بصفة مختلفة. وأستطيع أن أقول إنه كان مشروعًا ممتازًا، ونظامًا مدرسيًا رائعًا، وكانت ابنتي أول دفعة تخرج، وتخرج ابني من هناك أيضًا. أنا أتطلع إلى جلبه، ميدفورد يستحق ذلك.

[Lungo-Koehn]: برينا لونجو كوهن، عمدة مدينة ميدفورد. أريد أن أشكر الجميع على حضورهم هنا وأشكر جيني على توليها زمام المبادرة في كل العمل الذي قامت به. لدي ثلاثة أطفال، اثنان منهم في المدارس العامة، وقد يحصل أحدهما على سنة أو سنتين أو ثلاثة، ولكن في كلتا الحالتين، أنا متحمس جدًا لبدء هذه العملية.

[Desmond]: مرحبًا، أنا ماريسا ديزموند. أنا مهندس معماري. أعمل في الغالب في بيئات الحرم الجامعي، والكثير من التعليم العالي، ولكن بالمثل قليل من K حتى 12. لقد ركزت في الغالب على أجزاء البرمجة والتصميم المفاهيمي المبكر للمشاريع، لكنني تابعت الكثير من خلال المفهوم المماثل طوال الطريق حتى البناء أيضًا. لدي طفلان صغيران، عمرهما ثلاث وخمس سنوات، وأنا متحمس جدًا لذلك لديهم مدرسة جديدة لهم في المستقبل. كن جزءًا من العملية. وأيضًا، قبل أن أبدأ تعليمي ومسيرتي المهنية في مجال الهندسة المعمارية، قمت بتدريس الرياضيات للصف السابع لفترة قصيرة. لذلك لفترة طويلة أيضًا. أنا فقط متحمس حقا.

[Cabral]: مارتا كابرال، مديرة المدرسة الثانوية هنا في مترو تشي. أنا مدرس سابق. لقد كنت AP أيضًا. وهذا هو دوري الرئيسي الأول. لذلك أشعر بأنني محظوظ للغاية لأنني تمكنت من المساعدة في بناء مدرسة جديدة في عامي الأول هنا لطلابنا، لأنهم يستحقون ذلك حقًا. ليس لدي أي خلفية بناء، أو أي عمل معماري، أو أي شيء لديكم جميعًا كخبرة. لكن ما يمكنني فعله هو أن أتخيل نوع المساحات التي يحتاجها طلابنا ومعلمونا وطاقم العمل هنا في مدرسة ميدفورد الثانوية. وأنا متحمس جدًا للقيام بذلك، لأنني أعتقد أننا نستطيع ذلك حقًا قم بتحريك الإبرة للأمام في التعليمات من خلال إنشاء مساحات تعاونية ومبتكرة. لذلك أنا متحمس لوجودي هنا وأشكركم.

[Hodgdon]: أنا لوري هودجدون. أنا مدير المدرسة، مدير مدرسة كورتيس باص، ربما يكون أقدم مبنى. بالتأكيد. أنا في الواقع أحب الهندسة المعمارية المدرسية القديمة، وأحب حافلة كورتيس، لكنني أعلم أنها ليست مصممة للطلاب. ولذلك أنا متحمس حقًا لأنني كنت مدرسًا في مدرسة ثانوية، ومديرًا في فيرمونت، ومديرًا في وسترن ماس، ونورث شور، ثم مدرسة مستقلة. لقد كنت دائمًا في نهاية مشروع بناء أو أقاتل من أجله. كنت طالبًا في ميدلبري بولاية فيرمونت وشاهدت ذلك يحدث. كنا جميعًا نرتدي الأحذية وكان على أخي أن يجني فوائد المبنى الجديد. أشعر وكأنني كنت دائمًا في البداية أو في نهاية شيء ما. وأعتقد أن الأمر مثير حقًا. أعتقد أن القدرة، لا تستطيع كل بلدة أو مدينة، بناء مبنى مدرسي جديد والتفكير في المستقبل، خاصة مع الطلاب الذين أعمل معهم حاليًا، أن الوصول من حيث المساواة ونوع من رأس المال الثقافي والموارد لمجتمعنا الطلاب، وأعتقد أنه سيكون من المهم حقا. لقد أعجبني ما قالته جيني، نوع من المشاركة في التوطين، أو من جاء، أحب ذلك، من التفكير في أن طلابنا في Curtis Tech هم حقًا جزء من نسيج هذا المبنى الذي يمضي قدمًا. إنهم يستحقون ذلك.

[Bowen]: مرحباً جميعاً. أنا جو بوين. أنا مدير خدمات الطلاب هنا في مدارس ميدفورد العامة. أنا مقيم مدى الحياة وموظف مدى الحياة. هذا هو عامي الحادي والثلاثين هنا في ميدفورد. ولقد انتقلت إلى سلسلة المعلم، وقائد فريق التقييم، والمنسق، والآن في هذا المنصب. لقد أنجبت أيضًا ولدين تخرجا من مدارس ميدفورد العامة. ذهب أحدهم إلى طريق الكلية، وذهب الآخر إلى المسار المهني. لذلك أنا متحمس حقًا لرؤية رؤية هذه المدرسة الثانوية الجديدة وما يمكن أن تقدمه لميدفورد ولطلابنا، ولكن أيضًا للاستفادة من ما قاله لوري، المساواة وإمكانية الوصول لجميع طلابنا.

[Galusi]: مرحبًا، أنا سوزان كالوسي. هذه سنتي السابعة والعشرون. لذلك، أنا أيضًا ولدت وترعرعت في ميدفورد، إحدى المدارس المفضلة لدي. لم أعد أعيش هنا، لكن حياتي المهنية كلها كانت هنا. لقد بدأت كمدرس ومساعد مدير، ومدير مدرسة في بروكس، ومشرف مساعد للمدارس الابتدائية، والآن مساعد مشرف للشؤون الأكاديمية والبناء. وكما هو الحال في مقالة مارتا، أنا متحمس حقًا للعمل معكم جميعًا من أجل الرؤية التعليمية للمدارس. أعتقد أن ماريا تحدثت قليلاً عن هذا الأمر. إذًا، كما تعلم، كان والدي مديرًا لمشروع المباني K إلى الثمانية. لذلك أشعر وكأنني عشت كلا الجانبين من هذا قليلاً، لكني محظوظة بما فيه الكفاية لكوني أحد المعلمين في المدرسة الجديدة، في ذلك الوقت، عام 2001، كان من الرائع أيضًا أن أرى هذه العملية برمتها تتكشف كمعلم وأن أكون أحد الأشخاص في المدارس الجديدة. لذلك أعتقد أن الدور الحاسم الذي نلعبه جميعًا، وهذه القرارات التي ستؤثر على معلمينا وطلابنا وعائلاتنا ومجتمعنا، مهمة جدًا بالنسبة لي، لذا فأنا أتخذها خذ هذا على محمل الجد. وأشعر بالفخر الشديد لكوني جزءًا من الفريق وأن أعمل معكم جميعًا.

[Parkinson]: شكرًا لك. مساء الخير ماريسا باركنسون. وأنا أيضًا ولدت في شارع لورانس. عائلتي وأمي لا تزال هنا في آخر الشارع في ويست ميدفورد. وبدأت المدرسة في ميدفورد. لقد بدأت في مدرسة مبكرة. ذهبت في طريق مختلف. انتهى بي الأمر في St. راي وكيسي. أنا كاثوليكي للغاية، لكن كما تعلمون، عملت في Johnny's Foodmaster في ويستليك. كان Devil Park هو متنزهي المحلي. وأنت تعلم أنني أحب المدارس. أنا أحب الأطفال. أنا أحب التعليم. لقد كنت في التعليم الآن لمدة 30 عاما. وهذا أمر مخيف للغاية، لأنني كنت في التاسعة والعشرين من عمري. هذا مثل إجابتي. لذلك أعتقد أنني سأضطر إلى إجراء تعديل. لكنني متحمس حقًا لما يعنيه هذا. الحصول على مدرسة ثانوية جديدة لميدفورد. أعلم أنه في الوقت الذي تم فيه بناء هذا المبنى، كان مثل تاج محل على الأرجح. لقد كانت مدرسة ثانوية جميلة. لكن، كما تعلمون، بعد مرور أكثر من 50 عامًا، نحتاج إلى شيء جديد. وأشعر أن طلابنا يستحقون ذلك. ولدينا برمجة مهنية رائعة. لدينا برامج أكاديمية رائعة، ولكن في مبنى قديم جدًا. ولدينا برنامج كيرتس هاوس الرائع، والذي يقع في منشأة مختلفة. لدينا خيارات رائعة لمرحلة الطفولة المبكرة وبرنامج ما قبل المدرسة الخاص بنا للموظفين المقيمين هنا. ونحن محظوظون بوجود هذه الأشياء في ميدفورد. وأشعر أن ميدفورد هي هذه الجوهرة الصغيرة. إن وجود مدرسة ثانوية رائدة جديدة سيفعل الكثير لطلابنا، وللمجتمع، ولمستقبل مجتمعنا بشكل عام، المجتمع الأكبر. وأنا أتطلع فقط إلى أن أكون جزءًا من هذه العملية وأن أعمل مع كل من هو هنا ويأخذ تجاربي المختلفة كما تعلمون، أضيف صوتي إلى كل الأصوات الموجودة هنا بالفعل. وبالنسبة للعمدة والعضو جراهام، كما تعلمون، عند الوصول إلى هذه المجموعة المكونة من 25 شخصًا، كان هناك الكثير من المرشحين المؤهلين بشكل رائع لدرجة أنهم كانوا بمثابة مهندس آخر، مهندس معماري آخر. ولكن للوصول إلى هذه المجموعة من الإعجاب أفراد رائعين. أنا ممتن جدًا. أريد أن أتوجه بالتحية إلى لوك الذي بدأ العملية معنا منذ عامين، على ما أعتقد. وكما تعلم، كنت عالقًا هناك وكنت أتحقق دائمًا. لذلك أنا أتطلع إلى هذه العملية وأريد حقًا أن نبقى إيجابيين ومتفائلين بشأن ما سيأتي. والعضو رامجاني، لا أعرف إذا كنت تريد المشاركة معهم بشأن الرحلة الميدانية. الذي أخذته ومدى إثارة البعض منا وكم كان ذلك مثيرًا. وسيكون الأمر أكثر إثارة بالنسبة لبقية الفريق للذهاب وخوض تلك التجارب المماثلة.

[Graham]: Sure. Thank you all for the... words of excitement. I want to do a couple of things between now and 8pm and we're going to be out the door at 8, I promise. But just as a quick time check, two big things. One is I want to give you a bit of a sense of what's been happening. to lead up to today and where we are in the process. So I'm going to talk a little bit about that. We're going to bring up a quick presentation to do that. And then before we leave tonight, we will form some subcommittees so that we can move quickly on some of the near-term work that we need to do. So we'll talk about that in just a minute. But Peter, if you can bring up that presentation for me, that would be great. OK. You can go ahead a couple of pages. Keep going, one more. Here we go. Back in February, we started, so in December, the MSBA invited us to the eligibility period. And we'll talk about what the eligibility period means in just a couple of minutes. But that invitation said, you're invited to this process, which starts on May 1st. So tomorrow we start. However, the committee named me the chair of this building committee back in February, and there's a lot of work that has been done so far. One of the things that we had to do was find all of you, right? So in the context of trying to say, what is it that we want as a school committee for this building committee to do, we established a list of goals. There's going to be many, many more goals, but I did want to set the stage of, the work that we're going to do for the next five to seven years. The first is to plan comprehensively for all programming currently residing on the Medford High School campus, including vocational and non-vocational 9-to-12 education, 9-to-12 athletics, the Medford Family Network, Medford Community Schools programming, early childhood education, including, but not limited to, the Medford Early Education Program, which we call MEAP, and Kids' Corner. So there's so much more that goes on in this building than what we think about when we think about a high school. So that's one thing for you all to start to think about. Number two, what's that? Can I take it? Oh yeah, and I can share the slides. No, no, I can share the slides. Yeah, I can share all the slides with you afterwards. Number two is to consider whether the placement of Curtis Tufts High School on the Medford campus will provide increased educational opportunities to enrolled students at Curtis Tufts. Number three, ensure robust public input and stakeholder feedback and appropriate milestones throughout the project that complies with MSBA guidelines and guidance from the Medford School Committee. Listen to educator and administrator input regarding the future of educational best practices and plans for the students of Medford. That means we care a lot about functionality. So we wanna know that the spaces will work for the students and the teachers in the building. It's really, really important. Number five, create plans for the building that advances Medford's climate goals and achieves any CHIPS and LEED 5, LEED version 5 certification to meet the Paris Climate Accords 2030 and 2050 targets, and moves efficiently and effectively through the building process in a manner that ensures students are able to learn in the new building as quickly as is feasible. So that's a huge task. as quickly as is feasible is still measured in years and not in months. But in the context of building this committee, once I was designated the chair, we got out the call for applications, we started to collect applications, and all of you are here. Meanwhile, there's a lot of work to do in the eligibility phase that we've already begun. So we'll talk about that in just a minute. But if you can go to the next slide. So this is a really junky graphic that did not blow up very well from the SBA website. But as we're talking about the entire process, right, we are just outside the box for another like six hours. On May 1st, we'll hop inside the box into that eligibility period. At each of these steps in the process, The MSBA will have to sign off that we have completed all of the requirements of that phase. There will have to be a board meeting where they vote to invite us to the next phase. So at any point in this process, the MSBA could say, you're not ready to move on. They could also say, we don't like what you're doing. And they could also say, forget about it. So our job here is that none of those things happen. Our job is that we are going to play this clean, we are going to be comprehensive, and we are going to move as fast as we humanly can. Okay, so we're going to give the MSBA a run for their money because we're going to be ready for them. Well, we'll see. But that eligibility period lasts for 270 days. So by January, we have to be done with the eligibility phase. I'm going to talk a little bit about what happens in that phase. Beyond the eligibility phase, just briefly, when we talk about forming the project team, that means bringing on board our owner's project manager. then we go into the feasibility study. When people think about what we're doing on this committee, they think we're doing a feasibility study right now. They think we're deciding, are we building? Are we renovating? Where are we building? Is it on the field? Is it in the parking lot? How's it going to work? We are not there yet. So please tell all your friends We will get there and we will work with professionals to help make those assessments on behalf of what we need to do in this building. And then we'll move on to schematic design, funding the projects. That is where we vote as a community to fund this project. I cannot stress how important that will be, but also we've got a lot of work to do before we get there. Once that happens, we go into detailed design, then we put a shovel in the ground, and then at some point in future, we complete the project. So that's sort of the soup to nuts. My goal is that we're just going to take this one step at a time. We're going to do what we need to do to be compliant with the eligibility period, and then we're going to move on. As we near that next phase, we're going to start talking about how can we accelerate the work. But for right now, our focus is eligibility. So if you can flip to the next page. The eligibility process is its own graphic, which you cannot see. So go ahead and flip to the next slide. Okay. So there are five things that have to happen in this phase. One is the initial compliance certification. It's a legal agreement that binds the city to comply with the MSBA's process. It has been signed and it has been delivered to the MSBA. We are one day ahead of schedule and I'm going to own that. Thank you, Mayor and Superintendent. We're on our way. Number two, the building committee has to be formed. You're all here. The school committee said meet before May 1st and here we are on April 30th. We've done it. The form will be submitted to the MSBA shortly. So we are working on that and that'll be submitted shortly. That's obviously the easy part. It's paperwork. I think The whole eligibility phase is a lot of paperwork, but this is the easy stuff. And we're just going to get it done and get it out of the way. The MSBA will need to sign off on our committee. We have met all the requirements. So the MSBA has all kinds of things that it requires of us in terms of who is on this committee. We've met all of those requirements with all of you here. Now we're going to dive into the actual work. There's three additional things that have to happen. One is what they call an educational profile. It's a template document, and it requires us to say, what happens in this building today? How many classrooms? How many math classrooms? How many swing spaces? How big is your theater? All of it, right? So it asks you to describe currently what happens in this building. It also asks you to describe what you envision for the future of this building. So this is where those conversations about Curtis Tufts, those conversations about early childhood become very, very important. Because between our statement of interest and this eligibility phase, educational profile, that will set the tone for how all the construction professionals actually can do their work. So this is going to set the scope, as it were, for the work that has to be done to actually get this building put up. So there's a lot of work that's been done right now in this process. I have been meeting with the administrative team since February. We meet multiple times a week. They're very sick of me. I would be sick of me. But one of the things that we have started to do is say, what can we chip away at? And so the document is pretty well drafted when it comes to What do we do in this building? All the classrooms have been counted. All the programs have been outlined. There's a little bit more work for the administration to do in terms of what happens today to accurately describe that. The other thing that is obviously much more complicated is having some conversation around what will we do in this building in the future? So in that conversation, again, we've been having a lot of sort of broad conversation. We've been sort of tapping into like the strategic planning parts of our brain to ask big questions, and I'm going to use Curtis Tufts just for a quick minute. We have had some discussion about do our educators think that is something that we should be thinking about and the answer to that is yes, they said, yes, we should be thinking about that. And so we started to say okay what does that look like what might. the requirements be. So we've started that conversation, but that conversation is bigger than what this committee can sort of chew on because it sort of dabbles in responsibilities of the school committee. So last night I served up a resolution asking our special education and behavioral health subcommittee, which is actually chaired by member Rousseau, to have a meeting on a very tight timeline to collect input and feedback about that very narrow topic. Would co-location of the Curtis-Tufts onto this campus in some capacity be beneficial to the educational outcomes of the students that go to Curtis-Tufts? There is another Medford resident who actually spoke last night. He is in charge of a very comparable program at Somerville. He talked about this transition just happening in Somerville and how it exploded his population. It has changed the game for the students who need that alternative setting in terms of access to things like sports teams, in our case, the vocational programs. So there's huge, huge opportunity, but We want to make sure that the community and the committee have some opportunity to sort of think about all that that might bring to the table and provide a recommendation back to this committee. So that has been turfed. Last night, officially, to the Special Education Subcommittee, they will meet. They will invite current staff, current students, former students, community members, etc, etc. And Jack Hevery from Somerville to come and talk and work through that and provide a recommendation. So they're on their way, that will come back by mid-June. So they have their work cut out for them, but that will help us inform the drafting of that piece of what we envisioned for this school. Because what we likely will need is not just a couple of classrooms somewhere in the building. Part of why the Curtis Tufts is successful is because the environment is considerably different than this very, very big campus with 1,200 students. So we will have to think carefully about how we craft that. But hopefully, the work that the subcommittee does will come back to us and can be sort of funneled in. Marta and Chad will come to a future school committee meeting in the coming weeks and Marta will be talking about some of her ideas for alternative programming and what all that might look like even in the short term. And so that is something that will have to be sort of folded in. Joan and Suzanne and I and Paul had a conversation yesterday about early education. Our elementary schools are busting at the seams. We'll have to grapple with that problem sometime. MEEP used to be housed here. And we are going to explore a case that says MEAP should come back here. And that may or may not be ultimately where we land, but that is something that we're exploring because now is the time. We also talked a lot about students who don't have any sort of pre-k education, and as they enter our public schools, just how challenging the entry for those students are. And so we are also talking about things like how big is the wait list, and how many students come to us who have never been in some sort of pre-k setting, and what kind of capacity would we need to service a bigger, more comprehensive early education program out of this building, because all of that would need to go into this document. So we are working on that. So as these things are happening, there's been a lot of work to date on this educational profile. The one big piece of educational profile we haven't touched yet is the communication strategy. I'll talk about that in just a minute. But on the education side, there's so much that our educators have to do for us to be able to get that document pulled together. I just want you all to know it's all in process and as we go through our next several meetings we'll bring those documents forward so we can start to do like broader reading of those documents, ask for suggestions, make sure that we are really thinking about all the angles of what we need to describe and so that is where I think all of you play a really important role to say I think you need to describe what we're doing here a little bit differently based on what I know or based on sort of what the vision is for the arts programs or for the vocational programs, et cetera, et cetera. So that's where we are on the educational profile. Curtis Tuft's co-location is in subcommittee. The other big sort of newer, newish, changing topic is MEEP. What MSBA describes as the reason for delay often in communities is that they're having to make very big decisions that feed their building process. Like, do we combine two schools? And so that obviously has its own energy and its own set of requirements, which makes it very challenging to be able to move quickly. So we are trying to both think very big because this is a one-shot opportunity to think about what the district really does need in a very comprehensive way, but also move as fast as possible. So all that work has been in progress and moving as quickly as is humanly possible. Peter, can you go to the next slide? Very similarly on the vocational side, because we have a very active vocational school, we have another document that needs to be filled out, which is a Chapter 74 viability. Chapter 74 is the chapter of the regulation that establishes vocational programs, right? OK. That drafting is in progress. We have to tell them, here are the programs we have. Here is the capacity of those programs. Here is our current enrollment. And things like, what is our wait list? We also have an opportunity to describe intended expansion of these programs. Chad and Peter will be at the school committee talking about potential for expansion. That is a school committee matter because expanded program takes much more than just a building. It takes equipment, it takes staffing. So the school committee has to weigh in on that. So that's gonna come before the school committee on May 20th, and that will feed sort of the finalization of the chapter 70 form and and this group will read through and sort of get ready for that as well. Um, and then there is a piece, um, of the puzzle, which, um, the mayor and the superintendent and I are talking to MSBA about later this week, which is really information around city planning. So we can start to, um, feed information into what they call their enrollment study that helps size the building. So you've probably heard a lot about this building was built for 4,000 students, and now there's only 1200 that. Whether 4,000 was the number or not, I don't know, but it is true that the number is different. And so one of the things that the MSBA will do in the eligibility phase is they will say, we're going to build a building for this many students. That usually tracks with something like what happens in the building today. However, if there's huge planned expansion in the city in terms of housing units going up for development, they're going to want to know all of that. So that they can size the building because they don't want us to build a building that is immediately out of capacity. They also don't want us to build a building that will never be at capacity, right so so that's some of the work that's happening there. Fourth thing, maintenance documents. There's a questionnaire that we have to answer that outlines all of our maintenance practices across the district. So it's things like, do you do recommissioning? And how is your staff trained? There's like 20 variables. That document is also in draft and moving along as quickly as is humanly possible. We'll get to that probably a little bit later in June. Final thing that we need to do to be considered done with eligibility is we have to identify funding for the feasibility study, which is probably somewhere in the neighborhood of two and a quarter to two and a half million dollars. We're not ready for that yet, but we're making plans. The mayor and I are working on what will that plan be from a financial task force perspective, so that that money can be accounted for and cared for as quickly as it is required to be. questions about the process.

[Preisner]: بالتأكيد. إذن، عندما يذكر التفويض المحلي، هل يعني ذلك أن الناخبين لا يدلون بأصواتهم؟ لا. أم أنها تعني هناك المال. وقد حددت حكومة المدينة التمويل. صحيح. بالكامل، وسيتم سداد جزء منها. لكنني أعتقد أن التفويض يجب أن يكون بالمبلغ الكامل. صحيح. ستخبرك إدارة الغذاء والدواء الأمريكية (FDA) بالكيفية التي يعتمد عليها السداد بناءً على مكان تواجدنا في السداد.

[Graham]: صحيح. وبالتالي فإن الجدوى، يجب أن يغطي هذا التمويل كامل نفقات دراسة الجدوى. ليس المشروع بأكمله، بل دراسة الجدوى فقط، والتي تتراوح قيمتها بين 2 إلى 2.5 مليون دولار. ستدفع المدينة تكلفة دراسة الجدوى بأكملها مقدمًا. وبعد ذلك بمجرد أن يصدق MSBA على معدل السداد الخاص بنا للمشروع وننجح طوال الطريق، فسوف يقومون بسداد دراسة الجدوى التي تتناسب مع نسبة التخصيص التي يقدمونها لنا. لذا نعم، نعم. وسوف يستخدمون نفس الصيغة ويطبقون على دراسة الجدوى ويعيدون المبلغ إلى المدينة. ولكن على المدينة أن تواجه هذه الأموال. إذن ما يجب أن يحدث هنا هو أنه سيتعين علينا القيام بذلك. إذا كنا بحاجة للذهاب إلى الناخبين للحصول على هذه الأموال، فسيتعين علينا القيام بذلك. ولا نتوقع أننا بحاجة للقيام بذلك. لدينا خطة تمويل لذلك، ويجب أن نكون جيدين. لذلك كنا بخير هناك، وهذا سيتطلب تصويت مجلس المدينة للسماح بالأموال ووضعها في مكان يمكننا الوصول إليه. لكننا في حالة جيدة هناك. وكما ذكرت، كل هذا يجب أن يتم الانتهاء منه بحلول شهر يناير. ولكل منها موعد نهائي معين مرتبط بها. سأكون عدوانيًا حقًا وأخبرك أنني أريد إكمال كل هذه الأشياء قبل بدء الدراسة في العام المقبل. وحيثما كان ذلك ممكنا، أريد أن يتم إنجاز هذه الأمور بحلول 30 يونيو. أم، لهذا السبب كنا نجتمع ونعمل وندفع. أعتقد أنه من المهم بالنسبة لنا أن نتمدد. لذلك دعونا، دعونا نتمدد ودعونا نستعد. حسنًا، سيكون على MSBA عملهم فيما يتعلق بالحصول على شهادة دراسة التسجيل وكل ذلك، لكنني أريد أن نكون قادرين على منحهم كل ما يحتاجونه حتى نتمكن من التحرك في أسرع وقت ممكن إلى تلك المرحلة التالية. أسئلة حول الجدول الزمني. تمام. لذلك لدينا 20 دقيقة فقط. وتحقيقًا لهذه الغاية، أدرجنا على ظهر جدول الأعمال عددًا من الاجتماعات المقبلة للجنة الفرعية. أود أن نفكر في شيئين ونعطيهما الأولوية كما نفعل الدخول في هذه المرحلة الأولى. واحدة هي لجنة الاتصالات والمشاركة المجتمعية. أريد نوعًا من اللجنة الفرعية، التي لن يزيد عددها عن سبعة أعضاء مصوتين، ولكن مجموعة مهتمة تجتمع في لجنة فرعية لتكون قادرة حقًا على وصف وتحديد عملية المشاركة المجتمعية لدينا. أعتقد أنكم جميعًا رأيتم أشخاصًا في المجتمع يعبرون عن قلقهم، هل سيفسد ميدفورد هذا الأمر؟ هل سيعمل؟ هل سيحدث؟ لذلك هناك تواصل مجتمعي ضخم يجب أن يحدث. وكلما أسرعنا في البدء بذلك، كلما حققنا نجاحًا أكبر في النهاية. أعتقد أن هذه محادثة أكبر، لأنه في ذهني أيضًا مجموعة كبيرة من المجالس واللجان. والكثير منهم مهتمون بهذا المشروع. ولذلك ستكون هناك حاجة إلى بعض التواصل لفهم متى وكيف يتم إشراكهم حتى نتمكن من المضي قدمًا في خطتنا الرئيسية. المجموعة الثانية التي أود تشكيلها الليلة هي لجنة القواعد والتأهيل. لذا، تمامًا كما سمعتم من جانيل، يتعين علينا وضع بعض القواعد حول كيفية عملنا، خاصة فيما يتعلق بالمشاركة العامة، ولكن بشكل عام فقط. أتوقع أن تكون هذه اللجنة محدودة الوقت. آمل أن تتمكنوا من الاجتماع مرة واحدة، وإحضار مسودة إلى هذه المجموعة، ومن ثم يمكننا اعتماد تلك القواعد ونوعًا ما في الإدارة من هناك. ثم اللجنة الثالثة التي لن تجتمع بسرعة، لكنها ستجتمع، قبل نهاية يونيو هي اللجنة الفرعية المالية. لذلك ستكون هناك لجنة دائمة تجتمع وتستمر طوال عمر المشروع. من المهم ملاحظة أنه عندما يحين الوقت الذي يتعين فيه على المجتمع التصويت، هذه اللجنة ليست المكان الذي يحدث فيه هذا العمل. لذلك، إذا كنا نتحدث عن الحاجة في نهاية المطاف إلى استبعاد الديون من أجل تمويل هذا المشروع، فإن هذه اللجنة ليست المكان الذي يحدث فيه استبعاد الديون. وهذا في الواقع لا يمكن أن يحدث هنا. يجب أن يحدث خارج هذه المجموعة. حسنًا، هذه اللجنة المالية، أرى أن هذا أكثر من ذلك، توفير مدخلات، ورؤية ثاقبة لأشياء مثل الشراء، والمشتريات، ومدير مشروع مالكنا، والمهندسين المعماريين لدينا، وهذا النوع من الأشياء، أم، ولكن أيضًا للمساعدة في إعلامنا، مثل الضبط الدقيق لما نحتاجه لتحقيق الجدوى؟ هل هناك تكاليف أخرى نحتاج إلى حسابها؟ لذا، هناك بعض الأعمال المالية التي يتعين القيام بها، على الرغم من ذلك، أم، كما تعلمون، لا أتوقع أن تجتمع هذه المجموعة إلا بعد فترة قصيرة من شهر مايو. لذا، سنتحدث أكثر قليلًا عن قواعد النظام لروبرت وكل ذلك في اجتماعنا القادم. أعلم أن الجميع ينظرون إليّ وكأنهم توقفوا عن الحديث، من فضلكم. انها 8. لذلك أعتقد أن ما يهمني هو أنه إذا كان هناك أشخاص سمعوا أيًا من هذه المواضيع وقالوا، فأنا أريد حقًا أن أكون جزءًا منها إحدى تلك اللجان الفرعية، هل يمكنك التعريف بنفسك؟ وأود أيضًا أن أقترح بأدب أن يبقي مديرو المدرسة أيديهم منخفضة لأن لديك عملًا خاصًا عليك القيام به للاستعداد لبقية ما وصفناه للتو. لذا فنحن نرحب بك بنسبة 100%. للمشاركة، ولكننا نحتاج منك أن تكون متواجدًا في لجنة المدرسة. نحن بحاجة إلى أن يساعدنا جون وبيتر في خطط الصيانة هذه، وما إلى ذلك. لذا، إذا كان هناك أشخاص مهتمون بأي من تلك المواضيع الأخرى، فلا يمكن أن تكون اللجنة كبيرة جدًا، ولكن يمكن أن يكون أي حجم نراه ضروريًا لإنجاز العمل. لذلك، قمت بوضع تلك اللجان الفرعية في التقويم. سنلتقي عبر Zoom بالكامل في تلك الأمسيات فقط لتسهيل الأمور قليلاً. ولكن، كما تعلمون، سيكون لكل منهم نتيجة محددة جدًا بحلول اجتماعنا التالي في 13 مايو/أيار، وهو إعادة مسودة لما هو مقترحهم. هل هناك أي متطوعين؟ نعم.

[Lungo-Koehn]: للاثنين الآخرين. تحديد كم؟

[Graham]: أعتقد أنه يمكن أن يكون أي عدد من الناس. ولا يمكن أن يكون أكثر من سبعة أعضاء مصوتين. لكنني أعتقد أنه إذا قمنا حرفيًا بإخراج جميع موظفي المدرسة من الطاولة، فأنا لست قلقًا للغاية من أننا سنتعثر في ذلك. لكنني مهتم أكثر بالأشخاص الذين يقومون بالأشياء التي يشعرون أنها مناسبة للعمل الذي يقومون به، للعمل الذي يشعرون بشغف تجاهه. شكرًا لك. ماريا. الاتصالات. شكرًا لك. تريسي. قواعد. نعم. الاتصالات. ماريسا. مذهل.

[Libby Brown]: أعني أنه يمكنني أن أرتدي اثنين وأرى ما إذا كان سيكون هناك ما يكفي من الاتصالات أو التمويل. نعم. نعم.

[Graham]: سأضعك في مجال التمويل. كيف هذا الصوت؟ ًيبدو جيدا. نعم. هل سمعت شيئا؟

[Galusi]: تمام.

[Graham]: وفيونا المالية. وهل يمكننا تسجيل بوب للحصول على التمويل أيضًا؟ عظيم. نعم، نعم، بالتأكيد. فهل من مرشحين آخرين لهذه اللجان؟

[Preisner]: إذا لم تحصل على التمويل الكافي. حسنًا، سأضعك على القائمة.

[Graham]: هناك شخصان للقواعد والتأهيل. هذا صحيح. كنت أخطط للمشاركة في جميع اللجان، لكن ربما يمكننا أن نطلب من إميلي لازارو أن تكون ضمن اللجنة الفرعية المعنية بالقواعد والتأهيل. حسنًا، وسوف أتحقق معها، ولكن، لقد قمت بتعيين نيكول موريل في لجنة الاتصالات الفرعية أيضًا. لذا، سوف نتحقق معهم، ولكن هل هناك أي شخص آخر لديه مشاعر قوية، أو هل ترغب في الذهاب؟

[Olapade]: حسنًا، عظيم. حسنًا، كنت سأقول التمويل، لكن بالتأكيد ليس لدي خبرة كبيرة في ذلك. نعم.

[Graham]: أعتقد أننا جيدون. جون؟ لا، لديك عمل للقيام به. أوه، بالتأكيد.

[Parkinson]: وأعتقد أن جميع الفنيين الفعليين في المجموعة،

[Graham]: ستكون هناك مجموعة عمل قبل أن نتعمق كثيرًا في هذا الأمر والتي يتعين عليها إعداد طلب تقديم العروض لمدير مشروع المالك. هذه ليست الخبرة التي أمتلكها. هذا ليس سبب وجودي هنا. لذلك سوف نعتمد على الجميع في اللجان الفرعية المختلفة مع مرور الوقت. هذا فقط من وجهة نظري القريبة ما اعتقدت أنه يجب أن نبدأ به. هل هذا منطقي؟ هل لدى أي شخص أي اقتراحات أخرى بشأن الأشياء التي يجب أن تحدث قريبًا؟ لدي سؤال. بالتأكيد.

[Larry Brown]: لقد ذكرت أن مثل Curtis من المحتمل أن يأتي إلى هنا وكل هذه الاستخدامات المختلفة للمنشأة. من الذي يستكشف هذه الخيارات، أي؟ مثل التعليم المجتمعي، مثل العمل ربما مع كلية مجتمعية، دورات مسائية كما كنت هناك آمل أن أكون مع جمعية AGC للمقاولين العامين وهم يقومون بتعليم الكبار. هل شخص ما مثل، وضع مجموعة من الخيارات على الطاولة التي ترغبون في أخذها بعين الاعتبار أو كيف يتم ذلك؟

[Graham]: نعم، نوعًا ما لا، لكن ليس تمامًا. نحن لم نصل إلى هناك بعد. لذلك أعتقد أنه بمجرد أن ننتهي من هذا الاحمرار الأولي للجزء 74 من الفصل، قد يكون من المنطقي بالنسبة لنا أن نضيف ذلك نوعًا ما. لذلك، عندما نبدأ في قراءة تلك المستندات، أعتقد أن هذا هو الوقت المناسب لقول مثل، من الذي نحتاج إلى التواصل معه أيضًا؟

[Larry Brown]: لأن كل هذا النوع من الأشياء سوف يؤثر إمكانية الوصول، والقرب، وحجم المرافق مقابل الأخرى، والتخزين، ومواقف السيارات، كما تعلمون.

[Graham]: حسنًا، نعم، أعتقد أن هذه فكرة رائعة. سأضعه في القائمة. نعم.

[Ruseau]: نحن في الواقع مقيدون بمدينتنا. نحن. إذا كان كل من في الغرفة هكذا، فيجب أن تكون اللجنة الفيدرالية هنا.

[Parkinson]: انها ليست في المدينة.

[Graham]: لكن المدارس المجتمعية كذلك. إذن نعم.

[Preisner]: تمام. نعم، لذلك أردت أن أسأل، من الذي سيزود هذه اللجنة بأي شكل من أشكال البنية التحتية الرقمية؟ لذا سأشير إلى SOI. هناك أبناء العراق. كانت هناك استطلاعات غذت ذلك SOI. من المحتمل أن تكون هناك قائمة كاملة من الوثائق العامة الأخرى التي لا يمكن الوصول إليها بشكل عام، ولكن ينبغي أن يكون الأمر كذلك. كما تعلمون، فإن اللجنة الفرعية للمشاركة المجتمعية للاتصالات ستتحمل العبء ربما توصيل نفس الشيء لكثير من الناس. نعم، يتم ذلك بكفاءة أكبر من خلال موقع ويب، وربما من خلال مستودع مشترك، وبالتأكيد قد يكون هناك واجهة خارجية كما تعلمون، البوابة الإلكترونية تشبه موقع الويب مثل كل مدرسة لديها أحد هذه المشاريع ومن ثم نوع من المستودع الخلفي حيث يمكن لشيلدون الاطلاع على السبب، على سبيل المثال، يمكن أن يكون متاحًا في أي وقت للأعضاء أو، كما تعلمون ، نوعًا ما في قائمة الوصول. بالتأكيد.

[Graham]: يمكنني أن أقدم لك التحديث. لقد حصلنا على هذا. لذا فقد حصلنا بالفعل على عنوان URL فريد لهذه اللجنة، وهو buildMHS.org. هل هذا صحيح؟ تمام. إذن عنوان URL موجود. الصفحة موجودة. يعمل توماس في الواقع على نوع عظام مورد المجتمع هذا. السبب وراء طلبنا منكم جميعًا السير والصور هو أن هذه جميعها ستوضع على الموقع، لذلك فهو يعمل على كل ذلك في دوره كمدير للاتصالات. لقد وافق توم، على الرغم من كونه مدير الاتصالات المنتهية ولايته، على البقاء في هذا المشروع خصيصًا حتى نقوم بتعيين بديل له. لذلك، تم إنشاء هذا الموقع بواسطة توماس وبعض طلابنا المهنيين، على ما أفترض تحت قيادة ليزا ميلر. وسيكون هناك عنصر وثائق حيث ستكون كل تلك المستندات المتاحة للجمهور بحيث عندما يقول شخص ما، أين هذا؟ يمكننا توجيههم إلى مكان واحد. كل محاضر اجتماعنا سوف تذهب هناك. جميع جداول أعمال اجتماعاتنا سوف تذهب هناك. لذلك لدينا هيكل كامل جاهز بالفعل لمحاولة القيام بذلك. نحن لسنا مستعدين تمامًا، ولكنني آمل بحلول الاجتماع القادم أن نتمكن من القيام بجولة في منتدانا. هذا الموقع.

[Preisner]: تمام. أم، ولذا فإن المتابعة فقط هي أن هذه ستكون البوابة المواجهة للخارج. ماذا عن الخلفية بالنسبة لنا؟

[Graham]: لذا، فهذا سؤال صعب لأنه بموجب قانون الاجتماع المفتوح، لا يوجد حقًا نهاية خلفية بالنسبة لنا. بمجرد نشر جدول الأعمال، تصبح جميع وثائقه جزءًا من السجل العام. وإذا كنا كذلك، فالأمر الصعب هو أننا إذا كنا نعمل على أشياء خلف الكواليس، فمن المحتمل جدًا أن ننتهك قانون الاجتماع المفتوح. لذا فإن المسؤولين لديهم نسخ عمل من المستندات التي يعملون عليها ولا يمثلون النصاب القانوني ويمكنهم الاستمرار في القيام بذلك. بمجرد وصول هذه المستندات إلى هنا، سيتم وضعها في محرك أقراص متاح للعامة. وعندما نتحدث عن تحرير مستند، لا يوجد تحرير لهذه اللجنة خارج الإنترنت. لا يجوز ذلك بموجب قانون الاجتماع المفتوح. ولسوء الحظ، سنجلس هنا بشكل مؤلم ونقوم معًا بتحرير وثيقة. إنها حقًا واحدة من أكثر الأجزاء المؤلمة في إدارة هذه العملية التي قمتم بالتسجيل فيها جميعًا. أنا آسف. لكن نعم، إنه أمر مؤلم للغاية، ولكن خارج الإنترنت، فإن هذا النوع من التحرير دون الاتصال بالإنترنت والذي يعمل بفعالية فائقة في كل مكان آخر في العالم ليس خيارًا هنا.

[Preisner]: حسنًا، لن يتم نشر Google Drive أو المستندات المشتركة. وعندما يتم إصدارها، فإنها تظهر على الموقع الإلكتروني. عندما تظهر على موقع الويب، فهي في الأساس عبارة عن تحكم في التكوين ولا يمكن تغييرها ما لم يتم إجراء هذه التغييرات هنا بشكل عكسي.

[Graham]: صحيح. نعم. إنه أمر فظيع للغاية. لقد وجدنا طرقًا لجعل الأمر أقل فظاعة، لكنه بدرجات أقل فظاعة، للأسف. وهذه طريقة مؤكدة لإثارة خلاف مع المجتمع فيما يتعلق بكيفية تحرير المستندات. لذلك سيكون هناك، وعندما نفعل ذلك، أجد أن تلك الاجتماعات أكثر فعالية بكثير على Zoom. يمكنك الجلوس في المكان الذي تريد الجلوس فيه ويمكن للجميع مشاهدة مستند يتم تحريره، ولا يمكن أن يكون هناك أي فكرة بأن المستند يتم تحريره دون حدوث ذلك في العلن. لذلك علينا أن نتعامل بخفة شديدة مع ذلك. لكن نعم، إنها عملية.

[Parkinson]: سياسات خاطئة تماما، 40 عضوا. وقال أحد الأعضاء، سيمون، تأكد فقط من وجودك في الخلف واكتب تعليقاتنا هناك وقم بتجميعها معًا. والجواب لا. لذلك، تكتب تعليقاتك، وتستجيب للاعتراف بها، حسنًا.

[Galusi]: نعم.

[Parkinson]: نحن آسفون. هذا مثل أننا نتفق على أن هذا ربما يكون الأكبر

[Lungo-Koehn]: نعم. شكرا لك مرة أخرى لوجودك هنا. أنا مهتم جدًا بجزء الاتصالات أيضًا، على الرغم من أنه كان من الجيد العمل، إلا أنني سعيد دائمًا بتلقي بعض المكالمات. وسوف يعودون هنا.

[Graham]: كل هذه التحديثات سوف تعود هنا. هل هناك أي أسئلة أخرى يمكنني الإجابة عليها بخصوص اللجان الفرعية أو أي شيء آخر كان مدرجًا على جدول الأعمال؟

[King]: لدي سؤال. عندي سؤال بخصوص التصويت نعم، عندما نصل إلى التصويت. نعم، نحن لسنا كذلك. الشيء الوحيد الذي لم أفكر فيه مطلقًا هو السماح بالوكيل.

[Graham]: لا. لا، ليس كذلك. هل يُسمح بالوكالة في الاجتماع؟ لا، لا يمكنك تخصيص صوتك لشخص آخر. وبينما نرفع هذه الجلسة، سنتدرب على التصويت لأنه يتعين علينا التصويت لتأجيل الجلسة. بشكل عام، سيحدث ذلك من خلال ما يسمونه التصويت الصوتي حيث يقول الجميع "نعم" ونذهب. سنقوم فقط بالتدرب على نداء الأسماء لأنه كذلك مرة أخرى، غريب ومحرج. لذلك سنفعل ذلك لرفع الجلسة. ولكن هل هناك أي أسئلة أخرى قبل أن نرفع الجلسة؟ وكان ينتبه. لكنني أعتقد أن الشيء الآخر الذي يستحق الوصف هو أن هناك عددًا جيدًا من الأعضاء الذين لا يحق لهم التصويت في هذه اللجنة. أسباب ذلك ليست لأننا لا نريد أن نسمع منك. أنت هنا لأننا نريد أن نسمع منك. عندما يتم التصويت، لن ننادي باسمك ولن تقوم بالتصويت. ولكن بخلاف ذلك، أنت عضو كامل العضوية في هذه اللجنة. لقد حذرت من ذلك عندما يكون لديك عدد كبير جدًا من الأعضاء المصوتين، يصبح من الصعب جدًا إجراء الأعمال لأنه يجب أن يكون لديك النصاب القانوني للجنة حتى تتمكن من الاجتماع وتسيير الأعمال. كل هذا يصبح معقدًا للغاية. لذلك كان هذا نوعًا من محاولتنا للقول، إننا نريد أن تكون لدينا لجنة مستديرة كبيرة، لكننا بحاجة أيضًا إلى أن نكون قادرين على أن نحب التحرك بكفاءة وفعالية وكل هذه الأشياء. لذلك هذا نوع من الأساس المنطقي وراء. ماذا فعلنا هناك. وأعتقد، كما تعلمون، أن حجم هذه اللجنة سوف يتغير على مدار حياتها بالتأكيد.

[King]: إذن من الـ 25؟

[Graham]: نعم، هناك 15 عضوًا مصوتًا في اللجنة، وهو أيضًا عدد لا بأس به من الأعضاء المصوتين. وسنتدرب على التصويت خلال ثانية واحدة فقط. ولكن هل هناك أي أسئلة أخرى في الاجتماع القادم؟ القواعد والقواعد والإعداد في 7 مايو، ومشاركة المجتمع في 8 مايو، وسيقومون بإحضار النتائج التي توصلوا إليها إلى هذه المجموعة في 13 مايو. لذا فإن الغالبية العظمى من اجتماعنا في 13 مايو سوف يعمل من خلال تلك التوصيات، ويوافق على تلك الخطط. مرة أخرى، نحن نوعًا ما في وضع البداية. وبعد ذلك، سنتناول جوهر بعض هذه الوثائق التي كانت الإدارة تعمل عليها ونبدأ القيام بقراءة تلك الوثائق والحديث عن ما هو موجود وهذا النوع من الأشياء. لكننا سنتحرك بسرعة. لقد وضعنا جدول الاجتماع فقط من خلال القليل من الأساس المنطقي هناك. سنلتقي بأفضل ما نستطيع شخصيًا هنا في Bishop 489 من الآن وحتى نهاية يونيو. أعدك أننا سنعود إلى ليالي الاثنين مع بداية العام الدراسي المقبل. ولكن من الآن وحتى نهاية شهر يونيو، بين اجتماعات لجنة المدرسة والعطلات، كان من المستحيل تمامًا عقد هذا النوع من الجدول الزمني. سنجتمع فقط عبر Zoom في الصيف، وقد قمنا بالفعل بنقل الاجتماعات إلى أيام الأربعاء مع الأخذ في الاعتبار أن يومي الاثنين والجمعة من الصعب جدًا في الصيف الحصول على منتدى لأي شخص للقيام بأي شيء. لذا نأمل أن نتمكن من إنجاح هذا الأمر، لكنني حاولت إبقاء جدول الاجتماع خفيفًا. أعتقد أنه سيكون هناك المزيد من اللجان الفرعية من الآن وحتى نهاية أغسطس، ولكن هذا كان مجرد بداية حتى يتمكن الناس من محاولة تنظيم حياتهم المزدحمة. نعم.

[Parkinson]: هذا سؤال وكيل بالرغم من ذلك. إذا كنت لا تستطيع أن تفعل ذلك.

[Bowen]: لا بأس.

[Parkinson]: أرسل أيضًا بريدًا إلكترونيًا يتضمن جميع أفكارك وتعليقاتك. أيها الكرسي، لقد ذهب صوتك. لذا، أم،

[Preisner]: في الواقع، هذا سؤال تقني. لذلك لا يستطيع الرجل أن يجعل الاجتماع يرسل لك بريدًا إلكترونيًا يشير إلى أفكاره وتوصياته، وربما حتى قرارًا. سمعنا سابقًا أن رسائل البريد الإلكتروني فكرة سيئة في كل شيء تقريبًا باستثناء إعداد جدول الأعمال. ولذا فإن هذا يبدو وكأنه منطقة رمادية. كنت أتساءل، إذن أنت عرفت قانون اللقاء المفتوح وهذان الشيئان متعارضان. كيف يعمل؟

[Graham]: لذلك يمكنني أن أخبرك نوعًا ما أنني أعتقد أن أي محامٍ سيخبرك بعدم كتابة أي شيء أبدًا، أليس كذلك؟ إذن هذا هو المكان الذي نبدأ فيه. لا تكتب أي شيء كتابيًا أبدًا. ومع ذلك، إذا كنت ستكتب شيئًا ما، في هذا النوع من السيناريو، نعم، إنها منطقة رمادية. ما يجب عليك فعله هو الاتصال بشخص ما والقول، مرحبًا، هل يمكنني أن أرسل لك أفكاري؟ وهل ناقشت هذه الأمور مع أي شخص آخر أم أنك تنوي ذلك؟ لذا، إذا كنت متأكدًا بشكل معقول من أن لديك دائرة مغلقة، أليس كذلك؟ أن تقول لي، هل يمكنني أن أرسل لك أفكاري؟ وأنا أقول نعم. وأنا أقول، لن أتحدث مع أي شخص آخر حول هذه الأمور، إذن نحن بخير. يصبح الأمر مشكلة فقط عندما تكون على اتصال بعدد من الأشخاص الذين يمثلون أغلبية التصويت في اللجنة. على سبيل المثال، إذا قلت، أريد أن أخبر شخصين لأنني لست متأكدًا من الذي سيعقد الاجتماع فعليًا، فلا يزال هذا مقبولًا لأنك جنوب الثامنة. عندما تحدثت مع نفسك، ومع ثمانية أشخاص، أصبحت الآن في ورطة. وذلك عندما تنتهك قانون الاجتماع المفتوح. الجزء الصعب هو أن جميع المشاركين يجب أن يكون لديهم نفس الفهم لمن شارك في تلك المحادثة. ماذا فاتني؟

[Parkinson]: يمكنك أن تكون متعمدًا جدًا. أنا فقط أقول لك، وأنت مثل، اه. وبعد ذلك تذهب وتفعل نفس الشيء. كلنا ننتهك القانون، مهما فعلنا في سبيل الدفاع عنه. لذلك أعتقد أنه من المثير للاهتمام رسم خط. إنها أن المداولات التسلسلية لا تهتم بأي شيء. إنه ليس محتوى أو خطط أو تأمين. نحن الاثنان فقط، أليس كذلك؟ نعم. تذهب وتنتهك ذلك. لقد خرقت القانون. حتى لو كنت لا أعرف. صحيح، صحيح. حسنًا، نعم، هذا جيد جدًا. هل قررنا؟

[Graham]: سنرسل للجميع عنوان بريد إلكتروني ضمن مدارس ميدفورد العامة. وأود أن أشجعك بشدة على عدم استخدام بريدك الإلكتروني الشخصي تحت أي ظرف من الظروف لأي عمل يتعلق بـ MSBA. لذا، بمجرد إعداد رسائل البريد الإلكتروني هذه، سنقوم بتحويل كل شيء. لكنني أنصحك بشدة بعدم استخدام بريدك الإلكتروني الشخصي في أي شيء.

[Parkinson]: إنه يجعل الامتثال للسجلات العامة أكثر رعبا. لقد كنت مسؤول الوصول إلى السجلات للمنطقة التعليمية. أي مستندات يتم إنجازها في كلية إدارة الأعمال الرسمية بخلاف ملاحظاتك الشخصية هي سجلات عامة تحتاج تلقائيًا إلى أن تكون قابلة للتأثيث أو على الأقل قابلة للمراجعة إذا طلبها شخص ما. لذا، فإن القيام بكل ذلك من خلال عنوان البريد الإلكتروني الخاص بمدارس ميدفورد العامة، وضمن مجموعة Google الخاصة بمدارس ميدفورد العامة، حيث تقوم بتدوين الملاحظات وأشياء من هذا القبيل، من المفيد حقًا احتواؤها جميعًا في تلك المساحة. هل هناك أي أسئلة أخيرة؟ إنه 8.03. نود فقط أن تؤدي قواعد روبرت إلى تأجيل هذا الاجتماع. هل هناك اقتراح بالتأجيل؟

[Graham]: اقتراح التأجيل المقدم من العضو أولاباد، أيده العضو روسو. شكرًا لك. أوه، لا يمكنك. أعاره الدكتور إدوارد فنسنت. حسنا، أنا في نداء الأسماء. العمدة لونغو كوهن غائب. موريس إدوارد فنسنت، نعم. نعم. سوزان جالوسي، نعم. بيتر كوشينغ. نعم. مارتا كابرال. ليبي براون. نعم. ماريسا ديزموند. ماريا دورسي. نعم. بريان هيليارد. غائب. تريسي كين. نعم. إميلي لازارو. غائب. نيكول موريل. غائب. آرون أولاباد. نعم. لوك بريسنر. نعم. 10. إيجابي. 0 في السلبية. 5 غائبة. تم تأجيل الاجتماع.

[Parkinson]: ما هو التقرير؟ هل هو مدفوع؟